GoodCompany
Office-Manager*in / IT- Administrator*in
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 1 Stunde
Teilzeit
15 - 20 h/Woche
Deutsch
Jahresgehalt
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre
Arbeitsbeginn: 02.02.2026
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
Zu den Ersten gehören
Kein Anschreiben benötigt
GoodCompany
City & Bits GmbH
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Du bist ein Organisationstalent, IT-affin und suchst abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiheit? City Bits sucht Dich für den Standort Berlin-Friedrichshain! Wir würden uns freuen, wenn Du Teil unseres Teams wirst.
City & Bits ist Lösungspartner für die Digitale Kommune. Seit 25 Jahren übertragen wir digitalen Fortschritt in kommunales Handeln und unterstützen Städte, Regionen und Kommunen auf dem Weg ins digitale Zeitalter. Wir haben Standorte in Berlin und Ulm – mit flachen Hierarchien, motiviertem Team und innovativen Projekten.
Office-Manager*in / IT- Administrator*in
Aufgaben
Aufgaben - die Arbeitsfelder sind
IT-Adminisration
- IT-Administration und Support für die Weiterentwicklung sowie Nutzung unseres Projekttools (Office 365, HQ, Miro, LimeSurvey etc.)
- Verwaltung der Webseite (WordPress)
- Unterstützung Lizenzmanagement & Verwaltung Hardware / Büroausstattung
Unterstützung im Office- und Personalmanagement
- Unterstützung bei der Projektabrechnung
- Organisation und Ansprechpartner:in im Berliner Büro (Friedrichshain, zentrale Lage)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben wie Bewerbermanagement, On- und Offboarding neuer Mitarbeit:enden sowie Vertragsmanagement
- Du bearbeitest Sonderthemen und Projekte zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse und zur Umsetzung unserer Unternehmensstrategie
- Vertretungsweise Backup für internes Controlling
- Vertretung Vorbereitende Buchhaltung
Anforderungen
Anforderungen - Was solltest Du mitbringen
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, bist zuverlässig, engagiert und arbeitest gern im Team
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, Du denkst aber gern auch mal quer
- Erfahrung in Office-Management, IT-Support oder Administration von Vorteil
- Du hast eine gute Auffassungsgabe, Freude daran, Neues zu erlernen und Dich in neue Inhalte schnell einzuarbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Unsere Benefits - Was Dich erwartet
- Flexible Arbeitszeiten
- Faire Entlohnung
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
- Motiviertes Team und innovative Projekte
- Büro Berlin / mobiles Arbeiten möglich
Bewerbungsprozess
Interesse?
Dann sende bitte Deine formlose Bewerbung unter Angabe des Kennworts „Office-Management“ per E‑Mail an Florian Apel-Soetebeer (jobs@cityandbits.de). Wir melden uns für ein erstes Kennenlernen per Videokonferenz, sollte dein Profil passen.
Florian Apel-Soetebeer
Geschäftsführer
GoodCompany
City & Bits GmbH
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
City & Bits GmbH
City & Bits ist Lösungspartner für die Digitale Kommune. Seit über 23 Jahren übertragen wir digitalen Fortschritt in kommunales Handeln. Wir unterstützen Städte, Regionen und Kommunen auf dem Weg ins digitale Zeitalter. Wir haben Standorte in Berlin, Lüneburg und Ulm.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Bewusst wirtschaften
Unser Ziel ist es, den Konsument*innen Alternativen aufzuzeigen, Verhaltensweisen schrittweise zu verändern und neue Konzepte des Konsums zu verfolgen, um neue gesellschaftliche Werte sowie Raum für nachhaltige Lebensstile zu schaffen.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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