Werkstudent*in / studentische Aushilfe Empfang / Rezeption

DIE ZEIT.

DIE ZEIT ist eines der führenden Angebote für anspruchsvollen Print- und Online-Journalismus in Text und Bild, für aufwendige Datenvisualisierungen und digitales Storytelling. DIE ZEIT steht für die analytische Einordnung des Weltgeschehens, meinungsstarke Kommentare, ein exzellentes visuelles Design sowie reichweitenstarke Podcasts und Videoformate.

Zur Unterstützung unseres Assistenz-Teams in Berlin suchen wir zum 1. Oktober und zunächst auf ein Jahr befristet eine*n Werkstudent*in als Empfangskraft / Rezeptionist*in mit 12 Wochenstunden (tarifliche Anstellung). Folgende Aufgaben warten auf dich:

• Empfang und Telefonzentrale: ​Du kümmerst dich vor Ort am Empfang sowie am Telefon und per E-Mail kompetent, freundlich und serviceorientiert um die verschiedenen Anliegen unserer Besucher*innen, Mitarbeitenden und Kund*innen/Leser*innen. 
• Zutrittsmanagement: Du behältst den Eingang im Blick und unterstützt bei der Steuerung des Zutritts zu unseren Räumlichkeiten.
• Organisation und Verwaltung: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Empfang. Dazu gehören u.a. das Beauftragen von Kurierdiensten, Annahme und Verteilung der Post und Pakete oder das Buchen von Konferenzräumen.
• Sicher handeln, wenn es drauf ankommt: Auch in kritischen Situationen bewahrst du die Ruhe und unterstützt zum Beispiel bei einem auslösenden Alarm, bei Hausräumungen oder anderen sicherheitsrelevanten Vorkommnissen.

• Du bist aktuell im Bachelor-oder Masterstudium immatrikuliert, hast ab Antritt der Position noch mindestens ein Jahr Studium vor dir und kannst 2x pro Woche sechs Stunden vor Ort in der Berliner Redaktion sein. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung am Empfang,  an der Rezeption oder im Office Management gesammelt.
• Es motiviert dich, in einem journalistischen Umfeld zu arbeiten.
• Eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Auch wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf dich zukommen, behältst du den Überblick, bleibst belastbar, bewahrst einen kühlen Kopf und gern auch deinen Humor.
• Du überzeugst mit einem offenen, freundlichen und professionellen Auftreten und bringst einen ausgeprägten Servicegedanken mit. 
• Du arbeitest gerne und zuverlässig im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen um. Digitale Tools und neue Anwendungen probierst du gern aus.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte füge deiner Bewerbung außerdem deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bei. 

• Umfassende Einblicke & individuelle Betreuung: Feedback gehört bei uns ebenso dazu, wie eine feste Einbindung in dein Team. Darüber hinaus kannst du verschiedene Formate wie z.B. unsere Schulterblicke nutzen, um Einblicke in andere Abteilungen zu erlangen und dir so ein umfassendes Bild des Unternehmens zu machen und dich zu vernetzen.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN und dem Holtzbrinck E-Learning Campus Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Außerdem nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren. 
• Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentoring - und Pat*innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.