GoodCompany

(Senior) Referent*in Veranstaltungen

Details zur Position

Berlin

| Hybrid

vor 5 Tagen

Vollzeit

Deutsch

Jahresgehalt

48K – 60K

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Marketing, Kommunikation & PR

u-institut GmbH & Co.KG
Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Wir setzen uns aktiv für einen kontinuierlichen Veränderungsprozess in unserer Organisation ein und verstehen Vielfalt sowie Gerechtigkeit als fortlaufende Aufgaben. Unser Ziel ist eine Arbeitsumgebung, die die Gesellschaft widerspiegelt, in der wir leben und arbeiten möchten. Respekt, Wertschätzung und eine offene Fehlerkultur sind uns besonders wichtig, ebenso wie eine konstruktive und outcome-orientierte Zusammenarbeit. Unser Code of Conduct (in Überarbeitung) und eine externe Awareness-Person helfen uns, einen sicheren und respektvollen Raum zu schaffen, insbesondere für diejenigen, die von Diskriminierung negativ betroffen sind. Für weitere Informationen besuche bitte unsere Job-Seite. Wir laden alle ein, mit uns in den Dialog zu treten.


Das Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes bringt Unternehmer*innentum, Kreativität und Transformation zusammen. Wir informieren über die neusten unternehmerischen Entwicklungen in der Kultur- und Kreativwirtschaft und gestalten den Austausch mit Politik und Gesellschaft. Als Raum für Innovation fördern wir branchenübergreifende Zusammenarbeit, Experimente und mutige Ideen zu wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Zukunftsthemen wie Fachkräftemangel, Klimakrise oder Digitalisierung.

Aufgaben

Als (Senior) Referent*in Veranstaltungen trägst du die Verantwortung für die Konzeption, Umsetzung und Nachbereitung des gesamten Veranstaltungsbereichs.


Konkret bedeutet das:


  1. Projekt- und Teammanagement: Du übernimmst Verantwortung für Tätigkeiten wie Projektmanagement (z.B. Jahresplanung, Kapazitäten und Ressourcen, Timings, Budget) genauso wie die Teamkoordination des Veranstaltungsteams von 4 Personen (z.B. Anleitung von Mitarbeitenden, Aufgabenverteilung, Feedbackprozesse).
  2. Veranstaltungsmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Leitungsebene und den anderen Bereichen des Kompetenzzentrums, insb. Konzeption und Übersetzung von Themen und Inhalten in Veranstaltungen, Speaker*innen- und Partner*innenmanagement (z.B. Akquise, Briefings, …), Produktion.

Anforderungen

Ob mit Studium, Ausbildung oder als Quereinsteiger*in – wir suchen eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person, die Veranstaltungen nicht nur organisiert, sondern strategisch weiterentwickelt und ein Team souverän leitet.


  1. Fundierte Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf zukunftsweisende Veranstaltungsformate, Konferenzen und Netzwerkevents.
  2. Führungskompetenz & Teamkoordination: Du hast bereits Erfahrung in der Anleitung und Koordination von Teams und Mitarbeitenden, kannst Aufgaben klar delegieren und arbeitest mit Feedbackprozessen.
  3. Projektmanagement & Struktur: Du bist es gewohnt, Jahresplanungen, Ressourcenmanagement und Budgetverantwortung zu übernehmen, während du stets den Überblick über Timings und Prioritäten behältst.
  4. Kommunikations- und Netzwerkkapazitäten: Du bewegst dich sicher in der Zusammenarbeit mit Speaker*innen, Partner*innen, und internen Stakeholder*innen und kannst Beziehungen strategisch aufbauen und pflegen.

Hinweis: Da unsere Veranstaltungen deutschlandweit stattfinden, solltest du zudem bereit sein, regelmäßig zu reisen.


Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei der Personalauswahl interessiert uns dein individueller Werdegang und deine Persönlichkeit. Besonders möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, wenn du von einer oder mehreren Formen der Diskriminierung negativ betroffen bist.

Unsere Büroräume weisen einige mögliche Barrieren auf. Wenn du dich vor deiner Bewerbung darüber informieren möchtest, wende dich gerne an info@u-institut.com. Wir setzen uns dafür ein, allen Menschen die bestmöglichen Arbeitsbedingungen zu bieten und arbeiten gerne an individuellen Lösungen.


Dein Einsatz bei uns erfolgt idealerweise ab sofort und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Bewerbungsprozess

Der Prozess besteht aus zwei Vorstellungsgesprächen, die virtuell und/oder vor Ort bei uns im Büro stattfinden. In der Regel nehmen zwei Personen aus dem Team an einem Gespräch teil.

Feline Kühling

Interims People & Recruiting Managerin

u-institut GmbH & Co.KG

Seit knapp 15 Jahren arbeitet das u-institut im Themenfeld kreatives Unternehmer*innentum. Es gehört zu den zentralen Anlaufstellen für die Sichtbarmachung und Nutzung kreativer Potenziale und Innovationen für die Zukunftsgestaltung von Gesellschaft, Wirtschaft und Politik.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Förderung einer nachhaltigen Entwicklung von Unternehmen

Mit unserer Arbeit wollen wir jeder Organisation die Möglichkeit geben, die Welt ein Stückchen besser zu machen und zeigen ihnen die unterschiedlichen Facetten einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Unternehmensentwicklung auf.

Förderung sozialer Innovationen

Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.

u-institut GmbH & Co.KG

Hauptsitz

u-institut GmbH & Co.KG

Jägerstraße 65

10117 Berlin

http://www.u-institut.de

Online bis 25.04.2025

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