Sachbearbeiter*in Personalverwaltung

Das Unionhilfswerk zählt mit rund 130 Projekten und Einrichtungen zu Berlins größten Arbeitgebern. Mehr als 2800 Mitarbeiter*innen und 900 Freiwillige begleiten täglich 5500 Menschen auf ihren individuellen Wegen. Wir fördern die aktive Teilhabe unserer Klient*innen am gesellschaftlichen Leben und setzen uns intensiv für die Umsetzung der Inklusion im Sinne der UN-Behindertenrechtskonvention ein. Wertschätzung, Achtung, Toleranz und Rücksichtnahme begleiten unsere tägliche Arbeit.

1. Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
2. Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden. ​
3. Zeitwirtschaft: Sie pflegen und verwalten die Zeitwirtschaft einschließlich Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Urlauben.​
4. Vertragswesen: Sie erstellen Verträge und kümmern sich um das gesamte Bescheinigungswesen.​
5. Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.

1. Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen
2. Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Betriebsverfassungs-, Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus
3. Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden
4. Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
5. Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.

1. Mobiles Arbeiten möglich
2. Finanzierte Weiterbildungen
3. Kostenfreie Getränke
4. Ergonomischer Arbeitsplatz
5. Jährliche Feedbackgespräche
6. Betriebliche Altersvorsorge