(Senior) Manager*in Administration – Finanzen & Personal

Werde Teil der Bewegung für Bildungsgerechtigkeit!
Noch immer entscheidet in Deutschland die soziale Herkunft über die Zukunftschancen von Kindern und Jugendlichen. Das ändern wir. Teach First Deutschland gewinnt, befähigt und verbindet außergewöhnliche Persönlichkeiten, die sich mit voller Kraft für mehr Bildungsgerechtigkeit einsetzen – heute in Schulen, morgen in der Gesellschaft. Gemeinsam mit unseren Fellows, Alumni und Partner:innen schaffen wir neue Chancen für junge Menschen und treiben Veränderung im Bildungssystem voran. Unsere Arbeit basiert auf der Überzeugung, dass jede:r ihr oder sein Potenzial entfalten kann – und dass es starke Changemaker:innen braucht, um dieses Potenzial sichtbar zu machen und zu fördern.

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen. Du möchtest deine Energie, deine Ideen und dein Können für mehr Chancengerechtigkeit einsetzen? Dann bewirb dich – wir freuen uns auf dich!
Wir suchen für unser Team eine Unterstützung als

(Senior) Manager*in Administration – Finanzen & Personal (m/w/d)

• Vollzeit oder Teilzeit (80% - 100%)
• ab sofort
• in Berlin
• zunächst befristet auf 2 Jahre mit guter Aussicht auf Verlängerung

Das ist deine Mission
Du wirst zum organisatorischen Rückgrat von Teach First Deutschland - dem Team, das Bildungsgerechtigkeit in die Realität umsetzt. Als Manager:in Administration führst du hauptverantwortlich alle administrativen Finanz- und Personalprozesse durch und wirst zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Fellows und die Leitungsebene. Du gibst Struktur, damit andere wirken können.

Finanzen & Controlling

• Du verantwortest die Vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und sicherst damit die finanzielle Transparenz – vom täglichen Rechnungseingang bis zum vorbereitenden Controlling
• Du optimierst die Rechnungsverarbeitung und Reisekostenabrechnung via Candis – dabei suchst du regelmäßig nach Effizienzgewinnen und sparst Zeit und Ressourcen
• Du verantwortest den Zahlungsverkehr
• Du begleitest den Leitungskreis mit inhaltlichen und rechtlichen Finanzanalysen 

Personal & Arbeitgeberrecht

• Du bleibst fit in Arbeitsrecht und Personaladministration - erstellst Verträge, Zeugnisse und führst alle administrativen Prozesse durch, die ein moderner Arbeitgeber braucht
• Du steuerst die externe Lohnbuchhaltung und bist die Schnittstelle zu unserem Lohnbüro
• Du bist Ansprechperson in Personalfragen für Fellows, Team, Leitungsebene

• Vorerfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Buchhalter:in, Personalsachbearbeiter:in) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fachexpertise: Praktische Erfahrung mit Vorbereitender Buchhaltung - idealerweise schon mit DATEV/DUO und vorbereitender Lohnbuchhaltung. Kenntnisse in Candis (Rechnungsprogramm) oder Personio (HR System) sind ein Vorteil.
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, kannst eine Spannbreite von Themen gleichzeitig managen und findest pragmatische Lösungen.
• Lernbereitschaft: Du möchtest dich kontinuierlich fachlich und methodisch weiterentwickeln und siehst die Nutzung moderner Automatisierungstools (z.B. KI) als Chance.

• Einen Job mit Sinn und kreativem Freiraum – deine Ideen sind willkommen und haben Impact.
• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit & Remote-Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub + 5 Tage Bildungsurlaub – weil deine Weiterentwicklung uns wichtig ist.
• Jahresende extra: 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei.
• Transparente Gehaltsbänder mit klaren Einstufungskriterien.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss.
• Ein engagiertes, motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
• Regelmäßige Weiterbildungen & Networking-Chancen.