Sachbearbeiter*in Personal
Berlin | Remote möglich
vor 5 Tagen
Teilzeit
30 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 1 – 3 Jahre
Personalwesen & Human Resources, Administration & Sachbearbeitung, Verwaltung & Recht
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n neue*n
Sachbearbeiter*in Personal
- Vergütung: 9a TV-L (West), unbefristet
- Besetzbar: ab sofort
- Arbeitszeit: 30 h/Woche
- Kennzahl: 11/2023
Über uns:
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vereint Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten. Der Bereich Zentrale Dienste bildet das Rückgrat der Stiftung und unterstützt als interner Dienstleister die Geschäftsbereiche sowie der angegliederten Kulturraum Berlin GmbH mit administrativen Leistungen wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Vertragsmanagement, Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordiniert der Bereich die Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern und externen Dienstleister*innen, wie dem Lohnbüro.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten eigenverantwortliche sämtliche Angelegenheiten der operativen Personalverwaltung der Stiftung und vornehmlich der angegliederten GmbH.
- Sie beraten die Mitarbeitenden fachlich in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie führen die Personalakten und pflegen die Personaldaten.
- Sie bereiten die monatlichen Gehaltsabrechnungen gem. TV-L für die Verarbeitung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen vor.
- Sie bearbeiten die Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL inkl. Entgeltumwandlungen.
- Sie berechnen Sonderzahlungen und Urlaubsansprüche.
- Sie steuern und begleiten Stellenbesetzungsverfahren vom Bewerbungsprozess bis hin zum Onboarding.
- Sie rechnen Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz ab.
Anforderungen
Sie bringen mit
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung
Sie bringen mit:
- Umfassende Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung
- Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Fachkenntnisse in der Gehaltsabrechnung nach TV-L inkl. VBL
- Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
- Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Anwendungskenntnisse der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Kooperativer, teamorientierter und wertschätzender Arbeitsstil
Außerdem freuen wir uns über:
- Erfahrung im Kulturbereich
- Aufgabenbezogene Englischkenntnisse oder Kenntnisse einer anderen Fremdsprache
Benefits
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV-L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
- Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Ein BVG-Firmenticket
Bewerbungsprozess
Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. LGBTIQ*, Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 12. Juni 2023 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. KW statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren ist Katja Giere.
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an Izabela Orciari wenden: i.orciari@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-16 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden: www.stiftungkwk.berlin/datenschutz
Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Stiftung öffentlichen Rechts
Spandauer Damm 19, 14059 Berlin
www.stiftungkwk.berlin
jobs@stiftungkwk.berlin
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.
Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und ‑verwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.
Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)
Das IKTf liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können.
kultur_formen
kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten mit aktiver Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Servicestelle der bezirklichen Musikschulen Berlins (SBM)
Die SBM will die öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine gesamtstädztische Abstimmung stärken und sie dabei unterstützen, ein hochwertiges Angebot umzusetzen.
Wir sind eine landeseigene Stiftung und werden von der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Europa gefördert.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.
Gesellschaft fair gestalten
Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion oder welche sexuelle Orientierung – wir wollen gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen schaffen.
Hauptsitz
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Spandauer Damm 19
14059 Berlin
https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin