Teamassistent*in
Deutsch
Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: 15.10.2026
Intro
Der Fachverband AWO International e. V. sucht zum 15. Oktober 2026 eine
Teamassistent*in
in Teilzeit (80 %), in Berlin, zunächst befristet auf 2 Jahre
AWO International e. V. ist der Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe der Arbeiterwohlfahrt (AWO). Wir koordinieren Projekte in Asien, Afrika, Lateinamerika und Europa, die u. a. vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), vom Auswärtigen Amt (AA) und weiteren Gebern gefördert werden. AWO International ist ein Mitgliederverband mit bundesweit rund 340 Mitgliedsverbänden aus der AWO und Mitglied im Bündnis „Aktion Deutschland Hilft“ (ADH). Als Fachverband stützt sich AWO International auf die Fachkompetenz der AWO, die mit ihrer über 100-jährigen Geschichte, ihren vielfältigen sozialen Einrichtungen und ihrer politischen Lobbyarbeit zu den wichtigsten Wohlfahrtsverbänden in Deutschland zählt.
Die Teamassistenz führt das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstützt Geschäftsführung und Fachbereiche in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Telefon, Koordination von Terminen, Posteingang/-ausgang, Ablage, Bestellungen)
- Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Gremiensitzungen
- Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung
- Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
- Hohe digitale und technische Affinität sowie Freude an der Optimierung von Abläufen
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, DATEV Unternehmen online u. a.)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an internationaler Arbeit
- Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt
- Ein sicheres Sprachgefühl, ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Kontaktfreude, Teamfähigkeit und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
Benefits
- Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 3.500 € und 4.200 €/Monat (brutto bei Vollzeit/39-Stunden-Woche) zzgl. einer Jahressonderzahlung zum Jahresende sowie einer freiwilligen Sonderzahlung im Sommer
- 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) plus 24. und 31. Dezember frei
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Ein stark bezuschusstes Jobticket
- Umfang: 80 % (31,2 Stunden/Woche)
Bewerbungsprozess
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) in einem PDF-Dokument bis zum 13. September 2026 an: bewerbung@awointernational.de
Kontaktperson / Recruiter*in
AWO International
AWO International e.V. ist der Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe der Arbeiterwohlfahrt. In enger Zusammenarbeit mit nationalen Nichtregierungsorganisationen setzt sich AWO International seit 1998 dafür ein, dass benachteiligte Menschen ihre Lebensumstände nachhaltig verbessern können. Im Falle von Katastrophen engagiert sich AWO International in der humanitären Nothilfe und im Wiederaufbau. Im Inland nimmt AWO International im Rahmen von entwicklungspolitischer Bildungs- und Informationsarbeit die Herausforderungen und Chancen der Globalisierung in den Blick und gibt Impulse für ein werteorientiertes, nachhaltiges Handeln.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion, welche physischen oder psychischen Fähigkeiten oder welche sexuelle Orientierung – wir setzen uns für gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen ein.
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Menschen helfen
Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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