Stelle als pädagogische Fachkraft im Patenschaftsprojekt KöKiPat & Bildungsprojekt Brückenbauer* / stv. Bereichsleitung

Du willst Bildungsarbeit zu Flucht und Menschenrechten gestalten, Ressourcen von geflüchteten Familien im Alltag stärken und perspektivisch Leitungsverantwortung in einem engagierten Team übernehmen? Du arbeitest gerne sowohl praktisch als auch konzeptionell und suchst eine Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz? Dann könnte diese Stelle in zwei unserer Projekte gut zu dir passen:

Im Patenschaftsprojekt KöKiPat – Kölner Kinder-Patenschaften setzt du mit 22 h/Woche ein bestehendes Projekt um, koordinierst Patenschaften für Grundschulkinder mit Fluchterfahrung und begleitest Ehrenamtliche, Familien und Kooperationspartner*innen im Alltag. Dabei geht es weniger um klassische Projektsteuerung als um Beziehungsarbeit, Organisation und verlässliche Begleitung.

Als Bildungsreferent*in im Projekt Brückenbauer* planst und führst du mit 14/h gemeinsam mit einer Kollegin und einem Pool von Referent*innen mit eigener Fluchterfahrung Workshops und Fortbildungen durch, in denen Flucht, Menschenrechte und Diskriminierung im Mittelpunkt stehen. Die Bildungsarbeit ist praxisnah, dialogisch und richtet sich an Schüler*innen sowie pädagogische Fachkräfte – mit dem Ziel, Wissen zu vermitteln, Perspektiven zu öffnen und Empowerment zu stärken. Die Stelle bietet dir viel Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag und die Möglichkeit, eigene inhaltliche Schwerpunkte zu setzen. Perspektivisch sollst du zudem die stellvertretende Leitung des gesamtes Arbeitsbereichs Jugend-, Bildung- und Freiwilligenarbeit werden.

Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet und soll bei gesicherter kommunaler Förderung verlängert werden.

Zu deinen Aufgaben als Mitarbeiter*in im Projekt KöKiPat gehören u. a.:

1. Akquise und Anmeldung von Kindern und Familien in enger Zusammenarbeit mit Schulen, Beratungsstellen und anderen Kooperationspartner*innen.
2. Gewinnung und Begleitung von Ehrenamtlichen, von der ersten Kontaktaufnahme über Matching bis zur laufenden Begleitung während der Patenschaft.
3. Beziehungsarbeit und Ansprechperson sein für Pat*innen und Familien bei Fragen, Unsicherheiten oder Unterstützungsbedarfen.
4. Planung und Durchführung von Qualifizierungen für angehende Patinnen (inkl. Vorbereitung, Einladung, Moderation und ggf. Einbindung externer Referentinnen).
5. Organisation und Moderation von Austausch- und Reflexionstreffen sowie von Starter- und Abschlusstreffen inklusive Dokumentation und Evaluation.
6. Fachkräfteworkshops für Lehrkräfte und Schulsozialarbeiter*innen zu den Lebenslagen der Kinder und ihrer Familien
7. Evaluation und Berichterstattung zu Verlauf und Wirkung der Patenschaften (u. a. Rückmeldungen von Familien, Schulen und Ehrenamtlichen).
8. Enge Kooperation mit der Kölner Freiwilligen Agentur insbesondere zu Matching, Qualifizierungen, Austauschformaten und Projektentwicklung.
9. Pflege projektbezogener Daten und Dokumentation sowie Mitwirkung an Weiterentwicklung und Förderanträgen
10. Monitoring des Kinderschutzkonzeptes und der darin enthaltenenen Maßnahmen zur Prävention und Intervention

Als Bildungsreferent*in im Projekt Brückenbauer* gestaltest du Bildungsarbeit, in der Flucht, Menschenrechte und Diskriminierung im Mittelpunkt stehen. Die Arbeit ist praxisnah, dialogisch und zielgruppengerecht. Deine Aufgaben umfassen u. a.:

1. Planung und Durchführung von Schulworkshops für Schüler*innen (ab Klasse 4 bis Oberstufe und Studierende) zu Themen wie Flucht, Menschenrechte, Diskriminierung, Partizipation und Solidarität.
2. Konzeption und Weiterentwicklung von Workshopinhalten auf Basis von Feedback, Bedarfen der Schulen und aktuellen gesellschaftlichen Debatten.
3. Vor- und Nachbereitung der Workshops mit Schulen inklusive Abstimmung mit Lehrkräften, Erhebung von Bedarfen und Unterstützung beim Transfer in den Schulalltag.
4. Durchführung von Fortbildungen für pädagogische Fachkräfte z. B. zur Lebenssituation geflüchteter Schüler*innen, Flucht und Trauma im schulischen Kontext oder zur Begleitung unbegleiteter Minderjähriger.
5. Zusammenarbeit mit einem Referent*innenpool von Menschen mit Fluchterfahrung (WE CAN SPEAK) inklusive Einsatzplanung, fachlicher Vorbereitung, Begleitung, Reflexion und Fürsorge.
6. Sicherstellung einer diskriminierungsbewussten, menschenrechtsorientierten Bildungsarbeit mit sensibler Haltung, klaren Grenzen und Blick für Schutz und Empowerment aller Beteiligten

Perspektivisch ist zudem vorgesehen, dass die Stelle die Funktion der stellvertretenden Bereichsleitung im Jugend- und Bildungsbereich übernimmt. Die stellvertretende Leitung ist dabei – ebenso wie die Bereichsleitung – eine Führungsposition und Teil des Leitungsteams des Vereins.

Als stellvertretende Leitung:

1. arbeitest du vertrauensvoll und eng mit der Bereichsleitung zusammen,
2. bringst dich aktiv in die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs ein,
3. übernimmst Verantwortung für definierte Aufgaben- und Themenfelderund vertrittst die Bereichsleitung bei Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankheit) oder in klar delegierten Zuständigkeiten.

Im Rahmen delegierter Zuständigkeiten wirst du u. a.:

1. fachliche Verantwortung für einzelne Projekte oder Arbeitsschwerpunkte übernehmen,
2. Mitarbeitende in ihren Aufgaben begleiten, beraten und unterstützen,
3. an Fach- und Reflexionsgesprächen teilnehmen oder diese mitgestalten,
4. Projektanträge schreiben, Sachberichte und Verwendunngsnachweise erstellen
5. zur Einarbeitung neuer Kolleginnen, Praktikantinnen oder Honorarkräfte beitragen.

Die Rolle ist, auch wenn man die stellvertretende Dienst- und Fachaufsicht inne hat, nicht als „Kontrollfunktion“ angelegt, sondern als mitgestaltende, unterstützende und koordinierende Leitungsfunktion.

Wir suchen eine Person mit Erfahrung in einem gesellschaftspolitisch relevanten Arbeitsfeld, die über fundierte Kenntnisse und Praxis in der pädagogischen Arbeit im Bildungskontext verfügt. Wichtig ist uns, dass sie flüchtlingspolitisch gut orientiert ist und über eine grundlegende, praxisnahe Orientierung im Asyl- und Aufenthaltsrecht verfügt, die es ermöglicht, Zusammenhänge einzuordnen und im Arbeitsalltag sicher zu agieren. Die Stelle verbindet operative Umsetzung, Koordination und konzeptionelle Weiterentwicklung; hierfür ist die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung ebenso erforderlich wie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass sie ein Bewusstsein dafür mitbringt, dass sich unsere Arbeit auf ein strukturell benachteiligtes Themenfeld und auf Zielgruppen bezieht, die vielfach von Ausschlüssen, rechtlichen Einschränkungen und gesellschaftlicher Marginalisierung betroffen sind. Die Tätigkeit im Kölner Flüchtlingsrat e.V. versteht sich daher nicht als neutrale Dienstleistung, sondern als fachlich fundierter Beitrag zu Solidarität, Teilhabe und zur Wahrung von Menschenrechten. Eine reflektierte Haltung gegenüber Machtverhältnissen, institutionellen Rahmenbedingungen und der eigenen professionellen Rolle ist für die Ausübung der Stelle ebenso zentral wie die Bereitschaft, diese Haltung im Arbeitsalltag verantwortungsvoll und respektvoll umzusetzen.

Perspektivisch ist die Übernahme von Aufgaben als stellvertretende Leitung im Jugend- und Bildungsbereich vorgesehen. Dafür sind Empathie, Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zur professionellen Abgrenzung ebenso zentral wie eine unterstützende, fachlich orientierte Haltung gegenüber Kolleg*innen. Ziel ist es nicht, Aufgaben zu übernehmen oder zu kontrollieren, sondern Mitarbeitende in ihrer Arbeit zu begleiten und darin zu stärken, sich kompetent, sicher und handlungsfähig zu erleben. Da die Projekte des Bereichs überwiegend durch Fördermittel und Spenden finanziert werden, erwarten wir zudem die Bereitschaft, sich mit Förderlogiken auseinanderzusetzen, an der Erstellung von Projektanträgen mitzuwirken und ein Gespür für nachhaltige Projekt- und Bereichsentwicklung zu entwickeln. Zugleich ist die Rolle klar als stellvertretende Funktion angelegt: Die Gesamtverantwortung liegt bei der Bereichsleitung. Die Position bietet dennoch einen verantwortungsvollen Gestaltungsrahmen, sinnstiftende Aufgaben und die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit dem Team zur Stabilität und Weiterentwicklung eines gesellschaftlich hochrelevanten Arbeitsfeldes beizutragen.

1. Sinnstiftende Arbeit mit Wirkung und viel eigenem Gestaltungsspielraum
2. Vergütung nach BAT-KF (EG 9 und als Leitung EG 10, Anlage 4a): transparentes Gehaltssystem inkl. Jahressonderzahlung (85%)
3. Gute Einarbeitung & Support: strukturierter Start und ein Team, das dich fachlich und menschlich unterstützt.
4. Weiterbildung & Entwicklung: berufliche Fortbildungen sowie Einzel- und Teamsupervision werden gefördert
5. Zuschuss zum Deutschland-Jobticket: Wir unterstützen deine Mobilität im Alltag.
6. Teamkultur: Wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit, klare Absprachen und ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und gegenseitige Unterstützung zählen
7. Teamaktivitäten wie Teamtage, Wandertage, Klausurtage des gesamten Großteams, gemeinsame Mittagessen u.v.m.