Koordinator*in für Trainerbetreuung & -Kommunikation

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Trainer-Kompetenzzentrum und unseren Trainer:innen und sorgst mit klarer, wertschätzender Kommunikation für eine reibungslose Zusammenarbeit. Du begleitest Trainer:innen über den gesamten Trainingsprozess hinweg, hältst organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig zusammen und schaffst so die Basis für erfolgreiche Bildungsarbeit. Mit deinem Engagement unterstützt du die Weiterentwicklung unserer Trainerarbeit und leistest einen sinnstiftenden Beitrag mit gesellschaftlicher Wirkung.

Klingt nach dir? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns wirkungsvolle Bildungsarbeit – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen!

1. Kommunikationsschnittstelle zwischen Trainer-Kompetenzzentrum und den Trainer:innen: Professionelle, empathische und konstruktive Kommunikation zur Unterstützung einer reibungslosen Zusammenarbeit
2. Betreuung und Begleitung von Trainer:innen: Umfassende Unterstützung von der Vorbereitung vor Trainingsbeginn über den gesamten Trainingsverlauf bis zur Nachbereitung nach Trainingsende
3. Koordination und administrativer Support: Vorbereitung und Versand von Verträgen, Dokumentation und Verwaltung von Trainer:innen-Unterlagen
4. Mitwirkung bei der Trainer-Entwicklung: Unterstützung bei Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsseminaren für Trainer:innen
5. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Koordination mit anderen Bereichen zur Unterstützung des Trainer-Kompetenzzentrums
6. Vor-Ort-Support: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro

1. Du sprichst Arabisch als Muttersprache
2. Dein Deutsch ist mindestens auf C1 Niveau
3. Du hast ein Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit relevanter Berufserfahrung) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre (BWL), Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
4. Basis Wissen im Vertragsrecht oder in anderen relevanten rechtlichen Bereichen
5. Idealerweise relevante Berufserfahrung im Bildungs- und/ oder Personalwesen
6. Sichere MS-Office-Kenntnisse

Das wünschen wir uns außerdem

1. Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
2. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
3. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

1. Ein berufliches Zuhause mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
2. Ein tolles, hochmotiviertes Team mit viel Spaß an der Arbeit, Kreativität und Lust auf neue Herausforderungen
3. Faires Vertragsverhältnis mit angemessener Entlohnung und Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
4. Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
5. Attraktive Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zu einer Urban Sports Mitgliedschaft oder zu ÖPNV-Tickets (z.B., Deutschlandticket)
6. Ein zentral in Friedrichshain gelegenes Büro, mit direkter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreies Obst, Softgetränke, Kaffee und Wasser
7. Die Möglichkeit zur Teilnahme und Wissensvertiefung im Coaching-Bereich, inklusive einer Hospitation in einem Seminar