Office Manager*in

Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens. 

Als

Office Manager (gn)

bist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in unserem Berliner Büro und sorgst dafür, dass sich alle unsere Kolleg*innen vor Ort und remote rundum wohl fühlen.

Hinweis:

Unser Bewerbungsprozess findet aktuell komplett ortsunabhängig statt. Für diesen Job ist es trotzdem wichtig, dass du 5 Tage pro Woche im Büro in Berlin sein kannst und auch langfristig in Berlin bleiben möchtest. Die Position ist in Vollzeit mit einem Stundenumfang von 40 Wochenstunden möglich. Bitte bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Deine Aufgabe ist es, in unserem Berliner Büro den Alltag zu organisieren und das Team damit in seinen alltäglichen Aufgaben bestmöglich zu unterstützen. Als Teil des People & Culture Teams unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von Teamevents und übernimmst administrative Tätigkeiten.

Das erwartet dich im Detail:

1. Zentrale Ansprechperson für die Betreuung des Empfangs, Lieferungen, externe Dienstleister*innen und die Bearbeitung der Post
2. Sicherstellung eines positiven, professionellen Eindrucks des Büros
3. Vor-Ort-Unterstützung bei Meetings, Terminen und Veranstaltungen
4. Organisation von Reparaturen und Wartungen, um eine angenehme und sichere Büroumgebung zu gewährleisten
5. verschiedene administrative Office Management Aufgaben

Mit deiner kommunikativen und kontaktfreudigen Art bist du eine Bereicherung für das ganze sofatutor-Team. Du zeigst großes organisatorisches Talent und verstehst es, auch in stressigen Phasen Struktur zu schaffen und den Überblick über die verschiedensten Aufgaben sowie alle relevanten Abläufe des Office-Alltags zu behalten. 

Kurz gesagt sind deine Startvoraussetzungen folgende:

1. Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine serviceorientierte Arbeitsweise
2. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau gepaart mit sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3. Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben gut und richtig priorisieren zu können
4. Hohe Lösungsorientierung und Flexibilität
5. Zielgerichtete und professionelle Kommunikation
6. Drive und Lust auf das Einbringen von neuen Ideen

Du findest dich in diesen Punkten wieder und du bist daran interessiert, die Zukunft des digitalen Lernens mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du aktuell vielleicht (noch) nicht alle Anforderungen erfüllen kannst.

Wir bieten dir die Möglichkeit, von Beginn an vollumfänglich mit einzusteigen und deine Expertise bei uns einzubringen. Nach deinem Onboarding bist du selbstständig für deine Aufgaben verantwortlich. Bei Fragen stehen wir dir aber natürlich auch weiterhin jederzeit zur Seite. Bei sofatutor ist es uns außerdem besonders wichtig, dass wir transparent arbeiten und uns gegenseitig regelmäßig Feedback geben. 

Hier siehst du auf einen Blick, was dich im Hinblick auf unsere Unternehmenskultur erwartet: 

1. umfangreiches Onboarding sowie eine offene Feedbackkultur
2. individuelle Lern- und Entwicklungsangebote für deine professionelle Weiterentwicklung
3. teamfördernde Events – sowohl digital als auch live

Darüber hinaus kannst du dich über folgende Benefits freuen:

1. Mobile Benefits, wie Zuschüsse zu Tickets öffentlicher Verkehrsmittel (BVG Ticket in Berlin, Deutschlandticket Job) oder ein „Swapfiets“-Fahrrad in vielen deutschen Großstädten
2. Fitness Benefits, wie eine Fitnessstudio oder Urban Sports Club Mitgliedschaft, die dir (auch digital) eine gesunde Abwechslung zum beruflichen Alltag bieten 
3. Mental Health Benefits, wie die kostenlose Nutzung der Online-Plattform “Mindsurance”, über die du Zugang zu individueller Beratung und vielen verschiedenen Masterclasses erhältst 
4. Rabatte auf nachhaltige Produkte über unsere Kooperation mit „FutureBens”, sowie weitere attraktive Vergünstigungen für mehr als 1.500 Anbieter über „Corporate Benefits” 
5. Friends & Family Rabatte auf unsere digitalen Lernangebote 

Wir bei sofatutor arbeiten jeden Tag daran, unser integratives Arbeitsumfeld so weiterzuentwickeln, das deine Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Alter, Behinderungsgrad, Bildungsstand oder Ethnie gefördert wird. Unterstütze uns gern dabei und schließe dich uns an!