GoodCompany
Mitarbeiter*in Verwaltungsmanagement / Projektmanager*in Verwaltung
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 1 Tag
Flexibel
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Recht & Verwaltung
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Intro
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit mit Sitz in Bonn. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Für die Verwaltung des DEval suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in Verwaltungsmanagement / Projektmanager*in Verwaltung.
Die Verwaltungsabteilung des DEval ist verantwortlich für die Bereiche Personal & Organisation, Finanzen, IT sowie zentrale Dienste. Als Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltungsmanagement unterstützen Sie die Verwaltungsleiterin des DEval bei der Organisation, Koordination und Qualitätssicherung von Verwaltungsprojekten, im Compliance-Management und treiben das Wissensmanagement innerhalb der Abteilung voran. Erste mögliche Projekte sind die Begleitung des Change Projektes M365, die Durchführung einer Risikoanalyse im Bereich des Compliance Management und der Neuaufbau eines Intranets im SharePoint.
Aufgaben
- Operatives Projektmanagement bei Verwaltungsprojekten: Planung, Organisation und Qualitätssicherung, Erarbeitung von Planungsdokumenten, Prozessorganisation, Erstellung von Präsentationen und Organisation von Terminen
- Klärung von Grundsatzfragen und Vorbereitung von Entscheidungen im Bereich der Verwaltung: Recherchen, Aufbereitung von Informationen, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Verwaltungsleitung
- Organisation und Pflege von Verwaltungsdokumenten und Wissensmanagement von Verwaltungsthemen inkl. Compliance: Konzeption und Organisation einer strukturierten Ablage von Unterlagen samt Ablagesystematik in SharePoint, Zusammenstellung und Bereitstellung von Informationen der Verwaltung im Intranet (SharePoint)
Anforderungen
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise aus den Bereichen BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Mindestens erste praktische Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Verwaltungsmanagement, Wissensmanagement oder Compliance sind von Vorteil
- Interesse an juristischen Fragestellungen
- Hohe IT-Affinität und die Motivation sich in neue Bereiche und Programme einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office), Erfahrung mit der Arbeit in SharePoint und MS Teams ist von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 10 des TVöD Bund bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50% der Arbeitszeit mobil deutschlandweit möglich)
- Weitere Informationen zum Arbeiten am DEval, zu den Themen Weiterbildung, Work-Life-Balance, Integrität und Gleichstellung sowie zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere-Seite: https://www.deval.org/de/ueber-uns/wer-wir-sind/karriere
Bewerbungsprozess
- Ende der Bewerbungsfrist: Mittwoch, 12. Februar 2025
- Bewerbung über Interamt (www.interamt.de) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen über diesen Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1251254, Stellen-ID 1251254 (per Post oder per E-Mail zugesendete Bewerbungen können wir nicht bearbeiten!)
- Kontakt: Johanna Behrendt (0228-336907-947 / jobs@deval.org)
- Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 13 am Dienstag (25.02.) und Mittwoch (26.02.) vor Karneval statt
Unser Ziel ist eine geschlechterparitätische Besetzung der Positionen auf allen Ebenen des Instituts. Im Sinne der Gleichstellung sind wir bestrebt, allen die gleichen Entwicklungschancen zu bieten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, einer etwaigen Behinderung, Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, Ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität, Alter und Nationalität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
DEval – Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit
Fritz-Schäffer-Str. 26
53113 Bonn
https://www.deval.org/de/
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Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval)
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren weiteren Aufgaben zählen die Entwicklung von Methoden und Standards sowie die Stärkung von Evaluierungskapazitäten im In- und Ausland.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
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