Projektleiter*in Bauprojekte

Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen

Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.

Unsere Schule entwickelt sich weiter: Wir bauen, sanieren und schaffen Räume für den Ganztag und die Zweizügigkeit. Gleichzeitig wollen wir unsere Gebäude verlässlich instand halten und energetisch weiterentwickeln. Damit diese Vorhaben strukturiert, transparent und wirtschaftlich umgesetzt werden, suchen wir eine Projektleitung, die unsere Bauprojekte, Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungen so zentral koordiniert, steuert und mit umsetzt, dass der Schulbetrieb geringstmöglich belastet wird.

Deine Rolle

Als Projektleitung Bauprojekte bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Bauherr (Vorstand des Vereins), interner Verwaltung, den Gremien der Schule, Behörden und externen Fachplanern. Du sorgst dafür, dass alle Bau-, Instandhaltungs-, Sanierungs- und Infrastrukturmaßnahmen effizient, rechtssicher und im Einklang mit der Gesamtstrategie umgesetzt werden.

Du knüpfst dabei an vorhandene Strukturen und Planungen an – und baust das Projektmanagement gleichzeitig von Grund auf strukturiert auf: Zeitpläne, Budgets, Zuständigkeiten, Entscheidungs- und Informationswege.

Wichtig ist uns: Das ist keine reine Koordinationsrolle. Neben Steuerung und Transparenz erwarten wir aktive, operative Mitarbeit. Du treibst Themen eigenständig voran, kommunizierst von dir aus – und bleibst dran, kontrollierst nach und schärfst so lange nach, bis Abläufe wirklich sitzen.

Die technische Planung und Bauüberwachung erfolgen durch externe Fachbüros – du hältst die Fäden in der Hand, führst alle Beteiligten zusammen und behältst Zeit, Budget und Qualität im Blick.

Projektsteuerung & Governance

• Das Projektmanagement für unsere Bauvorhaben von Grund auf aufbauen – an vorhandene Planungen anknüpfen und sie in eine belastbare, nachvollziehbare Struktur überführen
• Eine vollständige Projektstruktur für Zeit, Budget und Aufgaben aufbauen und pflegen
• Arbeitspakete definieren, nachverfolgen und Entscheidungen dokumentieren
• Klare Entscheidungs- und Informationswege sicherstellen und Parallelstrukturen vermeiden
• Bauvorhaben aus verschiedenen Bereichen bündeln, kanalisieren und priorisieren
• Eingeführte Abläufe kontrollieren, nachsteuern und anpassen, bis sie im Schulalltag tragen

Koordination der Akteure

• Baukreis, Haus- und Hofkreis sowie Baufinanzierungskreis steuern und zusammenführen
• Externe Bauleitung und Fachplaner auswählen, beauftragen und koordinieren
• Eng mit der Haustechnik zusammenarbeiten und pädagogische Anforderungen aufnehmen
• Dich mit dem Vorstand in seiner Bauherrenrolle abstimmen
• Reibungsverluste durch klare Rollen und Verantwortlichkeiten spürbar reduzieren

Budget-, Zeit- und Fördermittelsteuerung

• Projektbudgets und Kostenentwicklungen überwachen
• Zeitliche Vorgaben und Termine absichern und konsequent nachhalten
• Abweichungen und Risiken transparent darstellen – bei Kosten wie bei Terminen
• Zahlungsfreigaben für die Bauherrenseite vorbereiten
• Zuschüsse und Fördermittel – insbesondere der Behörden – im Blick behalten, Möglichkeiten identifizieren und aktiv einwerben

Behörden & Bauherrenunterstützung

• Entscheidungen für Vorstand und Geschäftsführung vorbereiten
• Bei Bauanträgen, Behördenanfragen und behördlichen Vorgaben sowie in Genehmigungsprozessen unterstützen
• Vollständige Unterlagen sicherstellen und Nachforderungen nachverfolgen
• Die Bauherrenvertretung vor Ort auf den Baustellen während der Bauzeiten übernehmen

Umsetzung, Instandhaltung & Betriebseinbindung

• Die Umsetzung im laufenden Schulbetrieb koordinieren – inklusive der Planung und Organisation eventuell nötiger Zwischen- und Interimslösungen
• Die Instandhaltung unserer Gebäude strukturiert planen, priorisieren und begleiten
• Die energetische Sanierung unserer Gebäude vorantreiben
• Dich mit pädagogischen und administrativen Bereichen abstimmen
• Die praktische Umsetzbarkeit vor Ort sicherstellen

Uns ist die Haltung wichtiger als der perfekt passende Lebenslauf. Bau-Erfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – wer Interesse am Thema mitbringt und sich schnell einarbeitet, ist bei uns richtig. Auch Quereinsteiger*innen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.

Haltung und Arbeitsweise – darauf kommt es uns besonders an

• Ausgeprägte Eigeninitiative und Engagement: Du wartest nicht auf Aufträge, sondern setzt eigenständig um und kommunizierst von dir aus
• Echtes Interesse an Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsthemen und die Bereitschaft, dich zügig und gründlich einzuarbeiten
• Aktives Interesse daran, neue Inhalte kennenzulernen und dir anzueignen
• Die Fähigkeit, die Bedürfnisse unserer Schule zu erfassen, dafür passgenaue Lösungen zu finden – und diese auch umzusetzen
• Verbindlichkeit, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung: Du bleibst dran, bis die Dinge sitzen
• Überblick und Struktur auch in dynamischen Situationen mit mehreren parallelen Vorhaben

Fachliche Basis

• Erfahrung im Projektmanagement – gern, aber nicht zwingend aus dem Bau- oder Facility-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Zeit- und Budgetplanung
• Grundverständnis von Bauprozessen und Vergaben ist hilfreich

Schön, wenn du zusätzlich mitbringst

• Interesse oder ein Grundverständnis im Bereich Fördermittelakquise
• Erfahrung mit energetischer Sanierung oder Gebäudeinstandhaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden

So arbeitest du im Team

• Kommunikationsstark auf verschiedenen Ebenen – vom Handwerker bis zum Vorstand
• Hohe Integrationsfähigkeit: Du bringst unterschiedliche Interessen zusammen
• Eigenverantwortlich, lösungsorientiert und mit Gespür für den schulischen Kontext

Gut zu wissen: der Rahmen der Stelle

• Die Stelle ist eine Projektrolle und auf 2 Jahre befristet.
• Zur Aufgabe gehören regelmäßige Abendtermine (Vorstandssitzungen, Sitzungen des Baukreises, gelegentlich Konferenzen). Umfang und Ausgleich besprechen wir im Bewerbungsgespräch.
• Bauliche Maßnahmen finden bei uns überwiegend in den Hamburger Schulferien statt. Deine Verfügbarkeit in diesen Zeiten ist uns wichtig.

Arbeitskultur

• Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Eine sinnstiftende, gestaltungsoffene Aufgabe mit echter Verantwortung
• Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen

Entwicklung & Gestaltung

• Die Chance, eine klare Bauprojekt-Governance aufzubauen und verschiedenste Bau und Sanierungsprojekte umzusetzen
• Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen
• Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet

Vergütung, Benefits & Vorsorge

• Attraktive Vergütung – Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Zuzüglich Kinderzulage für Familien (250 € pro Kind)
• HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
• Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen und zu Umzugskosten bei Neueinstellung
• Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens
• Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen
• Und ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause