Mitarbeiter*in im Sekretariat des Vorstands
| Nur vor Ort
Ort | Nur vor Ort
bedeutet, dass es einen festen Standort für die Tätigkeit gibt.
vor 1 Woche
Teilzeit
35 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.10.2024
Recht & Verwaltung
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Die Sozialstiftung Köpenick unterhält Einrichtungen zur Pflege, zum Wohnen und zur Tagesbegleitung für Menschen mit Behinderungen, Servicewohnen für Seniorinnen und Senioren sowie unterstützt mit Hilfe des Ambulanten Hospizdienstes schwerstkranke, sterbende Menschen und deren Angehörige.
Empathisch füreinander, verlässlich untereinander und offen miteinander – das macht die Arbeit in der Sozialstiftung Köpenick aus. Sich kümmern heißt für uns, Verantwortung zu übernehmen, aber auch Wertschätzung zu erhalten.
Werden auch Sie Sozialstifter*in: Als
Mitarbeiter*in im Sekretariat des Vorstands
koordinieren Sie ab 01.10.2024 mit max. 35 Wochenstunden die Aufgaben und Termine der Vorstände.
Aufgaben
- Sie sind persönlich und telefonisch erste*r Ansprechpartner*in für alle externen und internen Anfragen.
- Sie organisieren das Büro des Vorstands, koordinieren Termine und Sitzungen und bereiten diese vor und nach. Sie erstellen Protokolle und Dokumentationen.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie die Versicherungsangelegenheiten für die Sozialstiftung Köpenick.
- Sie koordinieren das Qualitätsmanagement für die Geschäftsstelle der Sozialstiftung Köpenick
Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Loyalität und Diskretion
Benefits
- Sie bekommen ein attraktives Grundentgelt mit jährlicher Anpassung, zwei verbindliche Sonderzahlungen im Jahr sowie eine zusätzliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL). Zusätzlich bekommen Sie monatlich steuerfreie Leistungen in Form einer Ticket-Plus City Karte.
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Sie arbeiten an einem ruhigen Standort im Grünen - und doch mittendrin. Dank guter Verkehrsanbindungen kommen Sie problemlos zur Arbeit und wieder nach Hause.
GoodCompany
Sozialstiftung Köpenick
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
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Job online bis 07.10.2024
Sozialstiftung Köpenick
In Köpenick sind wir an vier Standorten für Menschen da, die Pflege, Betreuung, Unterstützung und Begleitung benötigen. Die Sozialstiftung Köpenick erbringt seit der Gründung im November 1997 Dienstleistungen für Senior*innen sowie Menschen mit Behinderungen. In Friedrichshagen betreibt die Sozialstiftung Köpenick Einrichtungen der stationären Pflege sowie des Ambulanten Hospizdienstes Friedrichshagen. In den Häusern Mentzelstraße und Ahornallee in Spindlersfeld leben 75 Menschen mit Behinderungen. Des Weiteren ist an diesem Standort SpreeTakt – BFB Spindlersfeld für Menschen mit Beeinträchtigungen verortet. Das ServiceWohnen Niebergallstraße in Wendenschloß mit 17 Mietwohnungen und BEW Rudower Straße in der Köllnischen Vorstadt mit 14 Mietwohnungen für Senior*innen und Menschen mit Behinderungen runden das Angebot ab. Neben einem guten Grundentgelt erhalten Sozialstifter*innen zwei Sonderzahlungen im Jahr. War das Jahr erfolgreich, gibt es eine dritte Sonderzahlung. Eine zusätzliche Altersvorsorge fördern wir mit einem Zuschuss. Für Schicht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, Nachtdienste, die Arbeit im geronto-psychiatrischen Bereich und in der Kurzzeitpflege sowie flexible Arbeitseinsätze zahlen wir Zulagen und Zuschläge. Sozialstifter*innen erhalten 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage für Nacht- und Schichtarbeit. Wir zahlen Sozialstifter*innen monatlich steuerfreie Leistungen über 30 € oder 40 € in Form einer Ticket Plus City Karte, mit der in Geschäften, Tankstellen und Restaurants bezahlt werden kann. Es gibt diverse Fort- und Weiterbildungsangebote sowie verschiedene Veranstaltungen für Mitarbeiter*innen, z.B. Team-Exkursionen und Mitarbeiter*innen-Feste.
Nachhaltigkeitsziele
Menschen helfen
Wir arbeiten für ein gestärktes Gemeinschaftsgefühl und die Unterstützung Schwächerer, um allen die Möglichkeit zu geben, durch den Erhalt einer guten stabilen Lebensqualität die Freuden des Lebens bis ins hohe Alter zu genießen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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