Mitarbeiter*in im People & Culture Team mit Schwerpunkt Personaladministration

Sea-Watch sucht Mitarbeiter:in im People & Culture Team mit Schwerpunkt Personaladministration

Wir über uns

Sea-Watch e.V. ist eine gemeinnützige Initiative, die sich der zivilen Seenotrettung im zentralen Mittelmeer verschrieben hat. Angesichts einer andauernden und staatlich initiierten humanitären Katastrophe leisten wir akute Nothilfe. Wir fordern und forcieren Rettungseinsätze durch die zuständigen europäischen Institutionen und stehen öffentlich für legale Fluchtwege sowie für Bewegungsfreiheit und ein solidarisches Europa ein. Wir informieren mit unserer Arbeit und machen damit auf die Schicksale flüchtender Menschen und die humanitäre Katastrophe im Mittelmeer aufmerksam. Gleichzeitig wollen wir mit unserer Aktion andere Menschen ermutigen, zu handeln. Sea-Watch ist politisch und religiös unabhängig und finanziert sich ausschließlich durch Spenden.

People & Culture Team

Unser fünfköpfiges People & Culture Team ist für die Bearbeitung und Umsetzung von allen personalrelevanten und -administrativen Aufgaben zuständig sowie Anlaufstelle für all unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Gleichzeitig arbeitet das Team an der Konzeption und Implementierung von personalbezogenen Projekten sowie der Weiterentwicklung im Personal-bereich. Des Weiteren werden die Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten begleitet und im Sinne des Empowerment-Ansatzes unterstützt.

Wen wir suchen

Du möchtest das Personalwesen einer Non-Profit-Organisation unterstützen und dabei auch Einblicke in deren generelle Arbeitsabläufe erhalten? Du hast ein Auge fürs Detail und schaffst gerne Ordnung und Struktur? Du bist technisch interessiert und hast Lust, unser People & Culture Team durch Deine personaladministrative und organisatorische Expertise zu verstärken?

Für das Team unserer Abteilung People, Culture & Organisation suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt auf Personaladministration mit einem wöchentlichen Arbeits-umfang zwischen 20 – 25 Stunden, idealerweise auf 3 oder 4 Tage pro Woche verteilt. Die Stelle ist zunächst bis Ende Oktober 2025 befristet. Bei beiderseitigem Interesse und unter Berücksichtigung der organisationsinternen Entwicklungen besteht die Möglichkeit, das Beschäftigungsverhältnis fortzuführen.

Die anfallenden Tätigkeiten und auch die wöchentliche Arbeitszeit möchten wir so arrangieren, dass sie bestmöglich zu Dir passen. Die Arbeit ist größtenteils remote möglich, gleichzeitig wäre es optional auch möglich, regelmäßige Arbeiten in unserem Berliner Büro zu übernehmen.

Deine Aufgaben

1. Unterstützung bei diversen personaladministrativen und organisatorischen Tätigkeiten
2. Verwaltung von personalrelevanten Prozessen (Onboarding, Änderungen, Wechsel, Offboarding) mit Hilfe unserer Personalverwaltungssoftware Personio
3. Vorbereitendes Vertrags- und Unterlagenmanagement
4. Pflege von Mitarbeitendendaten und -dokumenten
5. Bescheinigungen und Zeugniserstellung
6. Verwaltung des Posteingangs
7. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
8. Abrechnungsvorbereitende Tätigkeiten
9. Unterstützung des People & Culture TeamsBearbeitung von Mitarbeitendenanfragen
10. Unterstützung bei personalbezogenen Projekten

1. Berufserfahrung in der Personaladministration und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
2. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, aber auch die nötige Diskretion, die die Arbeit im Personalbereich verlangt
3. Freundliches, professionelles und offenes Auftreten
4. Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
5. Gutes Zeitmanagement
6. Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
7. Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Du erwarten kannst

1. Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit-Organisation mit stetig neuen Herausforderungen und Ideen
2. Ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
3. Enge Zusammenarbeit im People & Culture Team
4. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, remote zu arbeiten
5. Bei optionaler Arbeit im Berliner Büro: offene Büroatmosphäre, in der auch Hunde willkommen sind
6. Angebote von internen Trainings und Workshops
7. Digitalisierung, Agilität und Partizipation sind für uns wesentlicher Bestandteil unseres Alltags
8. Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 20 Stunden mit einem monatlichen Gehalt von 1.700,00 €*, bei 25 Stunden mit 2.125,00 €* (Aufstockung durch verschiedene Faktoren möglich* u.a. entsprechende Berufserfahrung)