Mitarbeiter*in für Terminkoordination

Berlin

| Hybrid

vor 1 Monat

Flexibel

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Produkt- & Projektmanagement

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
Deutsche Energie-Agentur GmbH  (dena)
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Gemeinsam für Energiewende und Klimaschutz

Intro

Über die dena



Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Aufgaben

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Erreichung der Projektziele mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen.


Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:


  • Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende (unter Berücksichtigung von Komplexität und Dauer der Prüfung, Verfügbarkeiten sowie einer optimalen Fartroute für unsere Partner).
  • Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfern alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen und wirken bei der Erstellung dieser mit (z.B. Energiebilanzen, Checklisten).
  • Sie sind erste Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine.
  • Sie unterstützen uns beim Gesamtmanagement des Projekts, indem sie z. B. die Prozesse und Zeitpläne bzw. Arbeitsstände mit Projektleitung und Teammitgliedern abstimmen, die Abrechnung mit unseren externen Partnern vorbereiten und kalkulatorisch gegenprüfen.
  • In Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Partern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege.
  • Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in entsprechenden Handbüchern.

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen udn zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
  • Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbare Tätigkeiten in Projektorganisation oder -management
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken
  • Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt

Benefits

  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
  • Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungsprozess

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal über den "Direkt bewerben"-Button.

Julia Michaelis

Personalreferentin

4930 667 771 84

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Die Deutsche Energie-Agentur versteht sich als unabhängiger Treiber und Wegbereiter der Energiewende – national und international. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Beitrag zu ihrem Gelingen und zum weltweiten Klimaschutz leisten.

Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem auf nationaler und internationaler Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.


Wir fokussieren uns auf Energieeffizienz, erneuerbare Energien und die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Mit unseren Studien, Pilotprojekten, Plattformen und Initiativen setzen wir Impulse, entwickeln Standards und fördern die Entwicklung hin zu einem zukunftsfähigen Energiesystem.

Galerie

Nachhaltigkeitsziele

Umwelt schützen

Umwelt schützen

Förderung von erneuerbaren Energien

Wir verabschieden uns von konventionellen Energieträgern wie Erdgas, Kohle, Öl und Kernbrennstoffen und unterstützen alle Formen der regenerativen Energien. So wollen wir einen Beitrag zu einer dezentralen, klimafreundlichen und modernen Energie- und Wärmeversorgung leisten.

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

Deutsche Energie-Agentur GmbH  (dena)

Hauptsitz

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Chausseestraße 128

10115 Berlin

https://www.dena.de

Job online bis 26.07.2024

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