Mitarbeiter*in Datenerfassung & -pflege / Bürohilfe (w/m/d)

Berlin

| Hybrid

vor 1 Woche

Teilzeit

28 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: Keine Angabe

Arbeitsbeginn: 01.11.2024

Recht & Verwaltung

GoodCompany

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Ärzte ohne Grenzen e.V.
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Intro

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Mitarbeiter*in Datenerfassung & -pflege / Bürohilfe (w/m/d)

  1. Einsatzort: Berlin
  2. Arbeitsbeginn: 01.11.2024
  3. Befristung: unbefristet
  4. Arbeitsumfang: 70%
  5. Bewerbungsfrist: 18.10.2024


Ziel der Position ist die Unterstützung des Nachlassbereichs in der digitalen Datenerfassung und -verwaltung. Hinzu kommt die Mithilfe bei weiteren administrativen Aufgaben und Vorgängen im Team.

Aufgaben

  1. Digitale Datenerfassung sowie Datenpflege in der bereichsinternen Software (E-mail Kommunikation)
  2. Digitale Erfassung von Papier- Posteingängen und Nachlassunterlagen (scannen) und deren Zuordnung, Verwaltung in der bereichsinternen Software
  3. Digitale Aktendokumentation von Abwicklungsvorgängen in der bereichsinternen Software
  4. Digitale Erfassung und Pflege von Kontaktdaten
  5. Eigenverantwortliche Ausführung sämtlicher sonstiger allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Team wie die Aktenanlage und Aktenablage, Ablage der Posteingänge (Papier) im Büro, Archivierungsaufgaben
  6. Ausführung einfacher Zuarbeiten im Team auf Anweisung

Anforderungen

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Weiterbildungen; mind. 2 Jahre Berufserfahrung
  2. Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen von Vorteil
  3. Sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office etc.) sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  4. Spaß an der Arbeit mit Softwareprogrammen (Datenbanken)
  5. Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  6. Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  7. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  8. Identifikation mit den Zielen von Ärzte ohne Grenzen e.V.

Benefits

Finanzielle Benefits

  1. Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 1, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3,038 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3,840 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
  2. 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
  3. Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
  4. Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
  5. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  6. Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

  1. 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.  
  2. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung 
  3. Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

  1. Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
  2. Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
  3. Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Bewerbungsprozess

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Médecins Sans Frontières (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation gegründet. Ob Kriegsverwundete im Jemen, Vertriebene im Südsudan oder Tuberkulose-Patient*innen in Zentralasien: MSF leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit, vor allem wo Menschen in Not keinen Zugang zu einer angemessenen Gesundheitsversorgung haben oder er ihnen verwehrt wird. ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. ist als deutsche Sektion einer von 24 Mitgliedsverbänden von MSF. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Projektdurchführung, Personalwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising. Im Jahr 2019 entsendete ÄRZTE OHNE GRENZEN e. V. 297 Mitarbeiter*innen in die Projekte, u.a. medizinisches Personal und Fachkräfte für Logistik oder Administration. Derzeit beschäftigt die Organisation mehr als 300 Mitarbeitende am Hauptstandort Berlin sowie in Bonn, Hamburg und Köln. Außerdem arbeiten deutschlandweit rund 120 Face-to-Face-Fundraiser*innen für Ärzte ohne Grenzen.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Entwicklungszusammenarbeit und Armutsbekämpfung

Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.

Menschen helfen

Menschen helfen

Humanitäre Unterstützung bei Krisensituationen

Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Hauptsitz

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Schwedenstraße 9

13359 Berlin

https://www.aerzte-ohne-grenzen.de/

Job online bis 18.10.2024

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