Mitarbeiter*in Datenerfassung & -pflege / Bürohilfe (w/m/d)

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Mitarbeiter*in Datenerfassung & -pflege / Bürohilfe (w/m/d)

1. Einsatzort: Berlin
2. Arbeitsbeginn: 01.11.2024
3. Befristung: unbefristet
4. Arbeitsumfang: 70%
5. Bewerbungsfrist: 18.10.2024

Ziel der Position ist die Unterstützung des Nachlassbereichs in der digitalen Datenerfassung und -verwaltung. Hinzu kommt die Mithilfe bei weiteren administrativen Aufgaben und Vorgängen im Team.

1. Digitale Datenerfassung sowie Datenpflege in der bereichsinternen Software (E-mail Kommunikation)
2. Digitale Erfassung von Papier- Posteingängen und Nachlassunterlagen (scannen) und deren Zuordnung, Verwaltung in der bereichsinternen Software
3. Digitale Aktendokumentation von Abwicklungsvorgängen in der bereichsinternen Software
4. Digitale Erfassung und Pflege von Kontaktdaten
5. Eigenverantwortliche Ausführung sämtlicher sonstiger allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Team wie die Aktenanlage und Aktenablage, Ablage der Posteingänge (Papier) im Büro, Archivierungsaufgaben
6. Ausführung einfacher Zuarbeiten im Team auf Anweisung

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Weiterbildungen; mind. 2 Jahre Berufserfahrung
2. Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen von Vorteil
3. Sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office etc.) sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
4. Spaß an der Arbeit mit Softwareprogrammen (Datenbanken)
5. Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
6. Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
7. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
8. Identifikation mit den Zielen von Ärzte ohne Grenzen e.V.

Finanzielle Benefits

1. Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 1, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3,038 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3,840 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
2. 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
3. Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
4. Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
5. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
6. Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

1. 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.  
2. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung 
3. Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

1. Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
2. Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
3. Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden