Manager*in Fördermittel & Förderpartnerschaften

Bei Viva Equality gUG setzen wir uns dafür ein, dass Kinder die Chancen bekommen, die sie verdienen, unabhängig von Herkunft, Einkommen oder Bürokratie. Mit unserer BuT-Beratung unterstützen wir Familien bundesweit dabei, Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) zu erhalten – mehrsprachig, niedrigschwellig und kostenlos. Wir suchen ab dem 1.4.2026 eine Person, die bei uns die operative Betreuung institutioneller Förderpartnerschaften einschließlich Abrechnung und Reporting verantwortet.

1. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der strukturierten Identifikation, Gewinnung und Betreuung institutioneller Förderpartnerschaften zur Absicherung und Weiterentwicklung der bundesweiten BuT-Beratung.
2. Auf Basis eines Maßnahmenplans erschließt du relevante Förderer systematisch und dokumentierst zentrale Schritte und Meilensteine nachvollziehbar in unserem CRM.
3. Du übernimmst fördermittelbezogene Aufgaben im Rahmen von Anträgen auf Zuwendungen bzw. Ausschreibungen öffentlicher Hand (u. a. Landesministerien) in Abstimmung mit relevanten internen Schnittstellen.
4. Du verantwortest das Beziehungsmanagement sowie die Erstellung, Abstimmung und fristgerechte Abwicklung des inhaltlichen und finanziellen Reportings einschließlich förderkonformer Abrechnungen gegenüber Förderpartner*innen.

1. Einschlägige Berufserfahrung im institutionellen Fundraising oder Fördermittelmanagement
2. Selbstständige, verantwortungsbewusste, zielführende und termintreue Arbeitsweise
3. Kooperationsfähigkeit, Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft, kommunikative Sicherheit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
4. Fähigkeit Prioritäten zu setzen und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen
5. Interesse, den Bereich langfristiger Förderpartnerschaften strukturiert und nachhaltig weiterzuentwickeln und somit zum Erfolg der bundesweiten BuT-Beratung beizutragen
6. Starke Identifikation mit den Zielen und Werten der BuT-Beratung
7. Reisebereitschaft für Außerhaustermine

1. Eigener Gestaltungsspielraum innerhalb klarer organisatorischer Leitplanken (Code of Conduct von Viva Equality, selbstorganisierte Arbeitsweise nach dem Loop Approach)
2. Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, u. a. mit Programmleitung und Geschäftsführung
3. Eine Aufgabe mit echter Wirkung – für Familien, Kinder und ein gerechteres Bildungssystem
4. Ein diverses Team mit viel Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung
5. Faire Rahmenbedingungen: Befristete Stelle mit klarer Perspektive auf Verlängerung. 36 Stunden pro Woche (nahe Vollzeit). 30 Tage Urlaub. Flexible Arbeitszeiten. Remote-Arbeit ist möglich, Präsenz in Berlin an mindestens zwei Tagen pro Woche ist erwünscht.