Manager*in digitale Transformation

Du gestaltest in einem kleinen Team die digitale Zukunft von Balu und Du – mit viel Gestaltungsspielraum, einem klaren Fokus auf offenen, datenschutzkonformen Technologien und der Lust, komplexe Herausforderungen wirklich zu lösen. Du bringst Ordnung in gewachsene Strukturen, entwickelst smarte Systeme für ein bundesweites Netzwerk und sorgst dafür, dass Digitalisierung unser Wachstum, unsere Qualität und den Kinderschutz langfristig stärkt. Du verantwortest die strategische Vorbereitung und Konzeption der digitalen Weiterentwicklung – von der Analyse über Scoping und Zielarchitektur bis zur Entscheidungsgrundlage. Im Anschluss übernimmst du den gesamten digitalen Betrieb. Die Stelle ist vorbehaltlich der Förderzusage zunächst für ein Jahr angelegt; wir gehen fest von einer Bewilligung aus und planen bereits die Verlängerung für das zweite Jahr – mit dem klaren Ziel, die Zusammenarbeit darüber hinaus fortzuführen.

Phase 1: Analyse & Grundlagen schaffen

1. Systematische Erhebung und Bewertung aller relevanten Prozesse, Tools und Schnittstellen im Balu und Du-Netzwerk
2. Identifikation von Schwachstellen, Risiken sowie technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen
3. Strukturierte Aufnahme und Priorisierung der Bedarfe von Mitarbeitenden und Netzwerkpartner:innen
4. Erste Einschätzung sinnvoller Einsatzmöglichkeiten von KI-gestützten Tools
5. Erstellung einer klaren, nachvollziehbaren Dokumentation als Grundlage für die Konzeptarbeit

Phase 2: Strategie & Zielarchitektur entwickeln

1. Entwicklung einer organisationsweiten Digitalisierungsstrategie auf Basis der Analyseergebnisse
2. Definition einer Zielarchitektur für Prozesse, Systeme und technische Integrationen
3. Erstellung eines Anforderungskatalogs und definierter Zielprozesse
4. Systematische Bewertung möglicher Systemlösungen und Erarbeitung einer Entscheidungsgrundlage
5. Entwicklung einer abgestimmten Roadmap für die technische Umsetzung in der nächsten Projektphase

1. Strategisches Denken, pragmatische Umsetzung und gutes Gespür für unterschiedliche Nutzer:innengruppen
2. Kommunikationsstärke, besonders in der Übersetzung zwischen Technik und Nicht-Technik
3. Eigenverantwortliche, strukturierte und partizipative Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse klug zu verbessern und langfristig zu gestalten
4. Kenntnisse in der Datenvisualisierung und -aufbereitung (z.B. Power BI)

Nice to have:

1. Erfahrung im Digitalisierungsmanagement oder in der fachlichen Steuerung digitaler Transformationsvorhaben
2. Kenntnisse in der IT-Sicherheit oder digitaler Infrastruktur (gern auch in der Dienstleister:innensteuerung)
3. Erfahrungen im Non-Profit- oder Bildungsbereich

Warum wir? Weil wir …

1. remote-first arbeiten und dir dabei flexible Arbeitszeiten ermöglichen,
2. ein kleines, junges Team sind, das gemeinsam wächst und Veränderungen Schritt für Schritt angeht,
3. digitale Strukturen haben, die viel Potenzial für sinnvolle Weiterentwicklungen bieten,
4. offen für neue Technologien, Open Source und pragmatische Lösungen sind,
5. eine wertschätzende, transparente Teamkultur leben und uns zweimal im Jahr alle in Präsenz treffen.