Leitungsassistent*in

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitungsassistenz (w/m/d)

für das Kompetenzzentrum Solidaritätsstiftung.

Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % zu besetzen.

• Unterstützung der Leitung: Sie unterstützen die Leitung des Kompetenzzentrums in allen operativen, organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben und gewährleisten die zeitgerechte und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Aufgaben. 
• Koordination, Planung und Budget: Sie vereinbaren und überwachen interne Termine und übernehmen das Personal- IT- und Budgetmanagement des Kompetenzzentrums. 
• Teamleitung: Sie übernehmen die fachliche Leitung für das Verwaltungsteam im Kompetenzzentrum. 
• Weiterentwicklung: Sie sind für die Organisation und Optimierung bestehender Prozesse innerhalb des Kompetenzzentrums verantwortlich. Hierzu gehört auch die Standardisierung von Prozessen und Formularen in Abstimmung mit anderen Funktionen. Zugleich sind Sie in engem Austausch mit den anderen Leitungsassistent*innen in der Geschäftsstelle und entwickeln die Verwaltungsstandards des Verbandes vorausschauend weiter. 
• Ansprechpartner: Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für das Team der Organisationseinheit in organisatorischen Belangen. 

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
• Selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und haben Freude daran, eigene Ideen einzubringen. 
• Teamarbeit: Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen in diesem Vertretungsaufgaben. 
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Sie haben erste betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Freude am Veranstaltungsmanagement. 
• Digitale Kompetenz: Sie nutzen MS Office professionell und stehen digitalen Veränderungsprozessen positiv gegenüber. 
• Herzblut: Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren. 

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben so wie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Zudem arbeiten Sie in einem dynamischen und engagierten Team und haben weitreichende Fortbildungsmöglichkeiten. 
• Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). 
• Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor. 
• Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten. 
• Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess „Caritas in Vielfalt“. Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas! 
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.