Leiter*in Stiftungsverwaltung und Transnational Giving

Wir suchen zum 1. Dezember 2024 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter, die/der nach einer mehrmonatigen Einarbeitungszeit die Leitung des Programms Transnational Giving und zugleich die Leitung der Stiftungsverwaltung als Elternzeitvertretung mit mindestens 32 Stunden/Woche (80%) bis zum 30.04.2026 in unserem Hauptstadtbüro Berlin übernimmt.

Leiter*in Stiftungsverwaltung und Transnational Giving in Elternzeitvertretung (80-100%)

Stiftungsverwaltung (ca. 1/3)

1. Leitung der Stiftungsverwaltung im operativen Alltag
2. Budgetierung und Überwachung des Haushalts und Kostenstellen sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
3. Erstellung von Finanzberichten und weiteren Abrechnungsdokumenten
4. Berichterstattung an Behörden, Abstimmung mit Stiftungsaufsicht und Finanzverwaltung
5. Personalangelegenheiten (allgemeine Anfragen, Abrechnung, Recruiting, sonstige Personalangelegenheiten)
6. Verwaltung zwei weiterer gemeinnütziger Organisationen

Leitung Transnational Giving (ca. 2/3)

1. Entwicklung und Durchführung von Marketingstrategien und Maßnahmen mit dem Ziel der Steigerung des Spendenvolumens
2. Abwicklung von Spenden und Beratung von Spendenden sowie Empfängerorganisationen (inkl. Monats- und Quartalsabrechnungen)
3. Akquise und Verwaltung von CSR-Funds
4. Vertretung der Stiftung im Netzwerk Transnational Giving Europe
5. Durchführung Donor Due Diligence
6. Führen von Statistiken
7. Sonstige anfallende Tätigkeiten
8. Strategische Weiterentwicklung der Stiftung und des Programms in enger Absprache mit dem Vorstand
9. Leitung von zwei Teams mit insgesamt 5 Mitarbeitenden

1. Abgeschlossene Hochschulausbildung (Master) und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung 
2. Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und unternehmerisches Denken
3. Wissen über die rechtlichen Rahmenbedingungen einer Nonprofit-Ogranisation und Bereitschaft sich neue rechtliche Fragen einzuarbeiten
4. Erfahrungen im Nonprofit-Management und Führen von Teams
5. Bereitschaft eine tragende Rolle bei der Einfrühung einer Grants-Management bzw. CRM-Software einzunehmen
6. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
7. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

1. Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
2. Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zu anteilig mobilen Arbeiten
3. Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen und kollegialen Team
4. Eine Arbeit mit „Purpose“ in einem zivilgesellschaftlichen Think Tank
5. Zuschuss zum Jobticket
6. Eine monatliche Vergütung in Höhe von 5.000€ brutto