Koordinator*innen Einkauf & Operations

SuperCoop Berlin eG ist ein genossenschaftlicher Supermarkt, der im September 2021 seine Türen geöffnet hat. Das Ziel: mehr Menschen Zugang zu guten, nachhaltigen Lebensmitteln zu verschaffen und regionale Erzeuger zu unterstützen. Mittlerweile sind wir von einer Idee zu einer Gemeinschaft von über 1.800 Mitgliedern gewachsen, von denen knapp 1.000 alle vier Wochen für 3 Stunden mitarbeiten. So können wir faire Preise für Erzeuger*innen und Mitglieder anbieten und die Wertschätzung von Lebensmitteln fördern.

Wir sind aktuell ein Team von 5 Angestellten, davon 4 Vollzeit und ein Mini-Job.

Wir sind ein Team, das sich durch gegenseitige Unterstützung, respektvolles Zuhören und gemeinsames Engagement auszeichnet. Verantwortung und Teamgeist treiben uns an während wir uns leidenschaftlich für die Ziele unserer Genossenschaft einsetzen.

Wir suchen zwei neue Teammitglieder, die im Juli und im September einsteigen, und gemeinsam mit dem Team für die folgenden Aufgaben verantwortlich sind

1. Du koordinierst den Einkauf (Sortiment) und den Shop (Gestaltung und Prozesse im Laden)
2. Du bist zuständig für deine eigenen Produktkategorien & Lieferant*innen und pflegst gute Lieferant*innenbeziehungen
3. Du prägst die strategische Ausrichtung des Teams und der Tools:
4. Identifizierung von kurz- und mittelfristigen Verbesserungsmöglichkeiten
5. Festlegung von Zielen und Meilensteinen
6. Du stehst in engem Kontakt mit dem Vorstand und gestaltest einen kontinuierlichen Informationsaustausch
7. Du übernimmst die Koordination der ehrenamtlichen Schicht-Teams sowie die Koordination einer Arbeitsgruppe. Die Arbeitszeiten können auch die Schließung des Ladens umfassen.

Eines der neuen Teammitglieder soll zudem

1. die finanzielle Arbeit des Vorstands unterstützen, in dem du:
2. die Finanzplanung nach Bedarf aktualisierst (Wachstumsannahme, Kostenannahme) - 1 bis 2 mal im Jahr;
3. die monatliche Analyse für das Team inkl. Vorstand lieferst (Planung vs Praxis);
4. die Struktur des Finanzplans weiterentwickelst.

1. Begeisterung für unsere Mission & Werte. Idealerweise bist du bereits Mitglied unserer Genossenschaft.
2. Du hast Erfahrung in den Bereichen Teamkoordination/Moderation und in der Umsetzung von Teamroutinen
3. Du bringst mind. 3 Jahre Arbeitserfahrung mit
4. Du arbeitest gern mit Zahlen und Excel-Formeln sind kein Mysterium für dich
5. Du hast die Fähigkeit, Zahlen auch zu interpretieren und Analysen zu erstellen
6. Du beherrschst die kollaborativen Tools von Google Workspace (inkl. Google-Sheet) und Excel
7. Du bringst Teamgeist, Zuhören, kollektives Denken und Konsensfähigkeit mit
8. Du besitzt effektives Kommunikationsgeschick (kontext- und plattformübergreifend)
9. Du arbeitest autonom, strukturiert und pragmatisch
10. Du handelst lösungsorientiert und “Hands-on”-Arbeit macht dir Spaß

Von Vorteil ist

1. Du hast Arbeitserfahrung in einem der folgenden Bereiche: Einkauf/Operations, Finanz- und Budgetplanung, Nachhaltigkeitsmanagement, Projektleitung, Koordination von Projekten mit Freiwilligen
2. Du hast schon mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet (idealerweise BioOffice)