Koordinator*in Haushaltsmanagement

Goethe-Institut e.V.

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vor 1 Woche

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München | Remote möglich

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Festanstellung

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Finanzen & Controlling

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Unbefristet, Vollzeit

Willkommen beim Goethe-Institut!

Mit 157 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Überall wirken unsere Mitarbeiter*innen daran mit, Menschen global und nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk zu verbinden. Durch unsere Programme fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Rund um den Globus verbinden wir Menschen, Ideen und Kulturen. Dabei respektieren und fördern wir die Unterschiede, denn wir schätzen den Wert der Vielfalt.

Das Goethe-Institut e.V. sucht für die Zentrale in München ab 01.03.2022 in Vollzeit (39,0 Stunden/Woche) für die Abteilung „Haushaltsmanagement“ eine*n engagierte*n Koordinator*in Haushaltsmanagement (m/w/d).

Das Büro für Projektförderung ist eine abteilungsübergreifende Arbeitseinheit, die die Projektmittel des Auswärtigen Amtes koordiniert, beaufsichtigt und dazu berät.

Das erwartet Sie

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und eigenständige Konzeption der Schnittstelle zwischen Abteilung Kultur und Finanzen bzgl. Abwicklung von Projektmitteln
  • Steuerung der Budgeterstellung, des Monitorings und Controllings von Projektmitteln gemäß BHO und AnBest-P
  • Koordination, Beratung und Fachaufsicht der mit Projektmitteln befassten Mitarbeiter*innen in der Verwaltung und den operativen Bereichen an den Goethe-Instituten im Ausland und in der Zentrale
  • Eigenständige Konzeption von Unterlagen und Schulungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Projektmittelbetreuung
  • Optimierung der bestehenden Prozesse in Bezug auf Mittelweiterleitung im Rahmen der Projektmittel
  • Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber und den an Fördermittelvorgängen beteiligten Bundesbehörden zu allen mit den Projektmitteln zusammenhängenden Finanz- und Verfahrensfragen

    Das zeichnet Sie aus

    • Abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Administration, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
    • Fundierte Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
    • Fundierte Kenntnisse von Fördermittelvorgängen
    • Grundkenntnisse in internem und externem Rechnungswesen (Kernbereich Finanzbuchhaltung)
    • Fundierte Kenntnisse in SAP, Module Finanzmanagement (FI & CO)
    • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
    • Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
    • Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
    • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
    • Gute Englischkenntnisse

    Wir bieten Ihnen

    • eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
    • flexible Arbeitszeitmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit), gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, KiTa-Belegplätze, pme-Familienservice
    • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
    • Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 10
    • Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen bei Jobticket und Tiefgaragenstellplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), umfangreiche Gesundheitsangebote
    • ein modern ausgestattetes Bürogebäude in zentraler Lage mit schöner Kantine

    Unser Bewerbungsverfahren

    Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

    Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

    Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

    Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Röhrnbauer, Recruiting, in der Zentrale des Goethe-Instituts e.V. in München Tel.: +49 89 159 21 – 985, zur Verfügung.

    Bei technischen Schwierigkeiten mit unserem Bewerbungsassistenten nutzen Sie bitte dieses Formular.

    Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ausführliches Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 31.01.2022 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: Z631202.  

    Dein Kontakt für Bewerbungen

    Veronika Röhrnbauer

    Referentin Recruiting

    Online bis

    31.01.2022

    Viel Erfolg und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

    Der Job hat einen festen Arbeitsplatz, ist aber auch remote möglich.

    Goethe-Institut e.V.

    Oskar-von-Miller-Ring 1

    80333 München

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