Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen / Buchhaltung

Die Open Knowledge Foundation Deutschland ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin, der sich seit 2011 für offenes Wissen, offene Daten, Transparenz und Beteiligung einsetzt. Unsere Arbeit ist unabhängig, überparteilich, gemeinnützig und interdisziplinär.

Wen wir suchen

Für die ausgeschriebene Position sind wir auf der Suche nach einer teamstarken, sorgfältigen und zuverlässigen Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein technikbegeistertes und politisch engagiertes Team zu unterstützen. Du solltest Freude an der Arbeit mit Zahlen und Tabellen und keine Angst vor Kleingedrucktem haben.

• rechnerische und formelle Belegprüfung, darunter auch hinsichtlich Einhaltung von Abrechnungsstandards (z. B. Bundesreisekostengesetz)

• Unterstützung des finanziellen Jahresabschlusses (Bilanzierung) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Steuerbüro

• Durchführung monatlichen Abschlüsse ggf. Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen

• Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, usw.) und allgemeine Ablage

Wir sind bereit und in der Lage, die anfallenden Tätigkeiten so zu arrangieren, dass sie zu der Person passen, die uns am stärksten überzeugt. 

Dein Team

Du wirst im Team der Geschäftsführung arbeiten. Dabei wirst du mehrheitlich mit Giulia, Mariam und Nadja zusammenarbeiten, die sich um das Rechnungswesen, die Personalverwaltung und das Spendenmanagement kümmern. Bei den Themen finanzielle Jahresplanung und Wirtschaftsprüfung arbeitest du besonders eng mit unserer Geschäftsführerin Henriette zusammen. Du wirst auch bereichsübergreifend mit anderen Teamkolleg:innen aus der OKF arbeiten, z. B. mit den Teams FragDenStaat, Jugend hackt und Prototype Fund.

• praktische (Berufs-)Erfahrung in der Arbeit mit Vereinsfinanzen, Projektfinanzen oder anderen finanzbezogenen Themen

• Spaß am sorgfältigen Arbeiten mit Zahlen, Tabellen und Formeln

• professioneller Umgang mit gängiger Bürosoftware und Bereitschaft, dich in vereinsinterne Administrationstools einzuarbeiten und diese mitzugestalten

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

• selbständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gefühl für Zeitmanagement und Priorisierung

• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsgefühl

• Ein Plus (aber kein Muss) wären Erfahrungen im Zuwendungsrecht sowie im Vereins-, Arbeits- oder Personalrecht.

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten Organisation

• Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit freundlichen Leuten und kostenlosen Getränken. Das Büro ist mit einem Fahrstuhl stufenfrei erreichbar, es gibt eine barrierefreie Toilette. Wenn du rund um den Arbeitsplatz auf Barrieren stößt, möchten wir sie abbauen.

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, eine klare Überstundenregelung, eine Menstrual Leave Policy

• Die Möglichkeit, an 1-2 Tagen in der Woche im Homeoffice oder remote zu arbeiten. (Für diese Stelle ist uns wichtig, dass du mehrheitlich im Büro arbeitest.)

• Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung, z. B. durch bezahlte Fortbildungen oder ein Sabbatical.

• 30 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein monatlicher Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

• Ein Gehalt angelehnt an TVL 12/1; hier findest du die aktuelle Tabelle für den Tarifvertrag der Länder: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2025?id=tv-l-2026&matrix=1 

• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist angestrebt