Kaufmännische*r Projektverwalter*in

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir ab sofort eine Verstärkung mit Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechend fachlichen Erfahrungen.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden ab sofort zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von sieben Personen.

Kaufmännische Projektverwaltung (gn)

1. Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten kommunaler und bundesweiter Träger
2. Kontinuierliches Budgetcontrolling der Projekte
3. Abrechnung und Dokumentation
4. Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung
5. Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung
2. Schnelle Auffassungsgabe sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
3. Spaß an der Teamarbeit wie auch an selbstständigem Arbeiten
4. Vorkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

1. Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
2. Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
3. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
4. Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
5. Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
6. Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
7. Regelmäßige Firmenevents
8. Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit