Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

Die Rolle: Dein Job mit Impact

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Bereich Fördermittelmanagement mit dem Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelverwaltung für das Berliner Team am Standort Heilbronner Straße. Zwei Stellen in Voll- oder Teilzeit, mindestens 32 h, sind zu besetzen.

Zahlen sind genau dein Ding? Du bist eine aufgeschlossene Person und erkennst Dich in unserer Vision - einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft von morgen wieder? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich, in dem du deine Kenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst!

Während unsere vielfältigen Projekte wundervolle Arbeit im Vordergrund leisten, ist das Fördermittel-Team für die administrativen Aufgaben im Hintergrund verantwortlich und behält die Projektbudgets, Personalkostenverteilung, Mittelabrufe und vieles mehr im Auge.

Du bist eine ordnungsliebende und aufgeschlossene Person? Dann hätten wir dich gerne als Finanzplandurchseher:in in unserem Team!

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders)

1. Führen der Projektakten, Mitarbeit bei der Gesamtadministration von Projekten und Unterstützung der Projektleiter:innen
2. Beratung, Unterstützung und administrative Vorbereitung zu finanziellen und vertraglichen Belangen bei der Projektdurchführung
3. Erstellung von Abrufen, Zwischennachweisen, Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen, Verwendungsnachweisen
4. Aufstellen und Kontrolle der internen Projektbudgets
5. Andere projektrelevante Tätigkeiten nach Absprache
6. Ansprechperson für Projektleiter:innen, Projekt:mitarbeiter:innen und Projektpartner:innen, Kontakt zu unseren Förderern

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit erster Berufserfahrung
2. Gute Kenntnisse in MS Office 365 (insbesondere Excel) und möglichst in der Anwendung eines gängigen ERP-Systems
3. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit einer großen Liebe zu Struktur, genauem und zuverlässigem Arbeiten, Zahlen und Teamwork
4. Eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche, proaktive und präzise Arbeitsweise
5. Kenntnisse im Bereich Mittelverwaltung, Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen oder Controlling sind das i-Tüpfelchen, aber kein Muss

1. Flache Hierarchien und ein engagiertes, motiviertes und hilfbereites Team, das gerne lacht
2. Eine offene und dynamische Arbeitskultur
3. Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice nach Einarbeitung möglich
4. Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, 30 Urlaubstage und 4 Ehrenamtstage (bei Vollzeitanstellung)
5. Ein sehr gut angebundener Arbeitsplatz am Bayerischen Platz
6. Wahlweise Teilzeit- oder Vollzeitanstellung mit einem Stellenumfang von mindestens 32 Wochenstunden
7. Vollzeitäquivalent von 2.500,00 € bis 3.100,00 € brutto (je nach bisheriger Berufserfahrung und Qualifizierung)