Projektmanager*in mit Schwerpunkt Fördermittelverwaltung

Wer wir sind

Die EAB ist eine überparteiliche, unabhängige und gemeinnützige Einrichtung der Zivilgesellschaft. Seit 60 Jahren setzt sie sich in Europa und für Europa ein und bietet Raum für Ideen und Gedankenaustausch. Die EAB ist ein anerkannter Akteur der politischen Bildung, Partner im (inter)nationalen Bildungs-, Seminar- und Projektmanagement und etablierter Ort der Begegnung in Berlin.

Zum bunten Portfolio der EAB gehören verschiedene analoge und digitale Diskussionsformate, Seminare, Workshops, Kompetenztrainings, Zukunftswerkstätten und Exkursionen. Die EAB arbeitet auf den Feldern Europapolitik in der Praxis // Europa in Berlin // Europa in der Schule // Internationale Begegnung // Capacity Building.

Für die Umsetzung und Verwaltung unserer Bildungsangebote und Programme suchen wir zur Verstärkung im Bereich

Projektmanagement mit Schwerpunkt Fördermittelverwaltung (gn).

1. Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise für verschiedene Zuwendungsgeber*innen
2. Unterstützung des Projektcontrollings und Vorbereitung der Projektabrechnung
3. Korrespondenz mit Zuwendungsgeber*innen auf Deutsch und Englisch
4. Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement
5. Organisation der Projektablage und -dokumentation
6. Zuarbeit bei der Beantragung von Dritt- und EU-Fördermitteln
7. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
8. ggf. Teilnehmer*innenwerbung für Veranstaltungen und Unterstützung der Veranstaltungsorganisation

1. abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Arbeitserfahrungen mit Affinität zu betriebswirtschaftlichem Denken
2. Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, gutes Selbst- und Zeitmanagement
3. Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft sich in ständig wandelnde Arbeitsprozessen und Fördermittelvorgaben einzuarbeiten
4. Belastbarkeit, Einsatzfreude, Eigeninitiative und Flexibilität
5. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache
6. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, vor allem Excel
7. ggf. erste Erfahrungen mit Bildbearbeitungsprogrammen und digitalen Arbeitstools sowie der Gestaltung von Webseiten

1. Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsfeld mit Sinn
2. Eine kreative und zukunftsorientierte Arbeitsatmosphäre mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
3. Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien bis hin zur Geschäftsführung
4. Vertrauensvolle, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist gelebt wird
5. Auf Ihren Bedarf zugeschnittene Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket. Die Vergütung ist angelehnt an den TV-L in der Fassung für das Tarifgebiet Berlin, Entgeltgruppe 8.