IT-Koordination / IT-Support & Organisation (gn)

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten.

Wir schaffen die digitale Infrastruktur, die Volt verbindet, befähigt und absichert. Durch zuverlässige Systeme, Tools und einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten ermöglichen wir effizientes Arbeiten und legen das technische Fundament für eine moderne, europäische Bewegung.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab März 2026 eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige

IT-Koordination (gn)

die zur Professionalisierung unserer internen Strukturen beiträgt und unsere Leads im täglichen IT-Betrieb unterstützt

Diese Rolle verbindet praktischen IT-Support, organisatorische Verantwortung und strukturierte Prozesspflege:

Projektmanagement (aktuelle Priorität)

1. Überführung von unserem internen Plattform zur Mitgliederanmeldung und -verwaltung in neue Strukturen
2. Einrichtung und Weiterentwicklung der Plattform CiviCRM in Kooperation mit EUR Tech
3. Erstellung und Management eines Gesamtkonzepts unserer nationalen IT-Infrastruktur (Mailprogramme, Datenablage, Streaming& Projektmanagementtools) unter Berücksichtigung europäischer Struktur, Datenschutz- und Budgetfragen
4. Aufbau, Anleitung und Koordination ehrenamtlicher Teams (Website, Twitch, Programmierung…)

Struktur, Organisation & Prozesspflege

1. Aufbau klarer, wiederverwendbarer IT-Prozesse (Checklisten, Anleitungen, Standardabläufe) für Fachteams wie Finanzen, Personal sowie technische Zuarbeit
2. Pflege von Zugriffsstrukturen und Berechtigungslogiken (Gruppen, Rollen, Ordnerrechte).in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem “Wissensmanagement-Team”

Geräte- & Lizenzmanagement

1. Verwaltung und Dokumentation von Laptops, Handys, Zubehör und Softwarelizenzen.
2. Überwachung von Laufzeiten, Kosten und Vertragsübersichten.
3. Nach Bedarf:Austausch, Reparaturmanagement und Inventarpflege oder (Nach-)Bestellung
4. Erste Anlaufstelle bei alltäglichen IT-Fragen unserer Mitarbeitenden (Hardware, Software, Tools, Zugänge).

IT-Dokumentation & Qualitätssicherung

1. Saubere, konsistente Dokumentation aller Vorgänge für langfristige Nachvollziehbarkeit.
2. Unterstützung bei Datenschutz- und Sicherheitsstandards (DSGVO-konforme Abläufe).

1. Abgeschlossene Ausbildung als IT-Kaufmann oder relevante Erfahrung im Bereich IT-Support, Systemadministration, Office-IT
2. Grundkenntnisse in Datenverabreitungsprozess, Personal und Finanzsoftware, Geräteverwaltung (Windows), Passwort-Management und Standardsoftware.
3. Du bringt Lernbereitschaft mit und kannst Systeme und Tools leicht verstehen und sie praxisbezogen vergleichen, erklären und steuern
4. Freude an strukturierter Arbeit, sauberer Dokumentation und systematischer Problemlösung.
5. Hohe Serviceorientierung, Ruhe und Klarheit in der Kommunikation.
6. Teamfähigkeit und Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld
7. Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1
8. Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).

1. Eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unserer Organisation.
2. Gestaltungsspielraum für professionelle und transparente IT-Prozesse.
3. Zusammenarbeit mit unserer europäischen Ebene und Mitgliedern aus ganz Europa
4. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
5. Enge Zusammenarbeit mit motivierten Teams und Freiwilligen.
6. Faire Vergütung für eine spendenfinanzierte Organisation entsprechend Qualifikation und Erfahrung.

Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund.