Immobilienbetreuer*in

Berlin Global Village ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs haben hier seit März 2021 Büroräume für ihr Engagement. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen machen sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Angebot an die Stadtgesellschaft.

Möchten Sie in Ihrer Rolle als

Immobilienbetreuer*in

mehr bewirken, anstatt lediglich den Wohlstand Reicher zu vermehren? Suchen Sie nach einer Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das eine ganzheitliche Betreuung von Immobilien ermöglicht und gleichzeitig die Interaktion mit den Menschen fördert, die diese nutzen?

Schätzen Sie es, organisatorische Aufgaben zu übernehmen, Probleme effizient zu lösen und gemeinsam mit anderen Menschen einen Ort zu gestalten, der zu einer gerechteren Welt beiträgt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Mieterbetreuung und Kommunikation

1. Verwaltung von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude.
2. Bearbeitung von Mieter*innenanliegen, Erstellung und Abwicklung von Neuvermietungen, Mietverträgen, Kündigungen und Bescheinigungen von Kündigungen.
3. Organisation und Dokumentation von Übergaben und Abnahmen.
4. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware. / Führung der Mieterakten und der Objektakten (elektronisch & physisch).
5. Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Fristen.

Zentrum Verwaltung

1. Verantwortlichkeit für die Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche im Zentrum.
2. Schlüsselverwaltung
3. Instandhaltungsmanagement
4. Betreuung von Baumaßnahmen
5. Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerkers- und Dienstleistungsunternehmen.

Buchhaltung und Abrechnung

1. Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle
2. Erstellung der monatlichen Mahnlisten und Durchführung des Forderungsmanagements.
3. Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen.

Anforderungen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
2. Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung.
3. Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an der Arbeit mit Zahlen.
4. Arbeitserfahrung in NGO-Strukturen von Vorteil.
5. Engagiert, selbstständig, lösungsorientiert, kommunikativ und effiziente Einteilung der Arbeitszeit.
6. Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Communities sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Teamfähigkeit.
7. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse.

Fähigkeiten

1. Kenntnisse im Mietrecht.
2. Grundkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung.
3. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (selbstständiges Arbeiten/Selbststrukturierung, organisatorische Kompetenz).
4. Professioneller Umgang mit Mietern und Dienstleistern. Klare und empathische Kommunikation bei Konflikten.

1. Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet mit Raum für selbstständiges Arbeiten in einem spannenden interkulturellen Projekt, das sich noch im Aufbau befindet.
2. Ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
3. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice kann in Teilen ermöglicht werden.
4. Einen barrierearmen und rollstuhlgerechten Arbeitsplatz.
5. Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
6. Vergütung bei Vorliegen der entspr. Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.