Head of Management Support Unit (gn)- Finance & Internal Services

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Head of Management Support Unit (gn) - Finance & Internal Services

1. Leitung und Weiterentwicklung der Management Support Unit mit den derzeitigen Schwerpunkten Prozess-, Informations-, Wissens-, und Qualitätsmanagement
2. Design von Strategie-, Jahresplanungs- und Reportingprozessen für die Abteilung sowie Sicherstellung der Kohärenz und fristgerechten Fertigstellung und Dokumentation aller relevanten Dokumente
3. Weiterentwicklung der Effizienz und Effektivität der Abteilung inklusive der Etablierung geeigneter Instrumente zur regelmäßigen Erfolgsmessung und Überprüfung der Fortschritte
4. Beratung zu und Steuerung von übergeordneten Themen wie z.B. funktionale Abteilungsstrategie (konzeptionell, operativ, begleitend)
5. Unabhängige Aushandlung und Leitung komplexer Projekte/ Prozesse/ Themen innerhalb der Abteilung oder mit anderen relevanten Teams/ Abteilungen in MSF, inkl. Schnittstellenmanagement
6. Entwicklung arbeitsbezogener Strategien, Konzepte und deren Umsetzung (einschließlich neuer Werkzeuge und Methoden, soweit erforderlich)
7. Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten durch z.B. Entscheidungsvorbereitungen und Übernahme von anderen dringenden Aufgaben
8. Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeiter der Stabstelle, Aufbau und Weiterentwicklung eines kleinen Teams

1. Erfahrung in mind. zwei für das Department oder für die Stelle relevanter Arbeitsbereiche bzw. grundlegender Themen/Aufgaben und Interesse/ Motivation sich proaktiv in neue Themengebiete einzuarbeiten
2. Abgeschlossenes relevantes Studium bevorzugt und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, Teamführungs- und/ oder Beratungserfahrung wünschenswert
3. Interesse sowohl das Department als auch unsere Organisation langfristig zu unterstützen, starke Identifikation mit den humanitären Zielen und Werten von MSF
4. Spaß am Aufbau und der Weiterentwicklung von Themen & Prozessen (und an der Erarbeitung von manchmal sehr komplexen aber manchmal auch pragmatischen Lösungsvorschlägen)
5. Hohe Serviceorientierung (intern und extern), adressatengerechtes Auftreten & Kommunikation, Termintreue, absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben
6. Selbstständige proaktive und strukturierte Arbeitsweise (sowohl konzeptionell als auch operativ) und absolutes Organisationstalent (planend & vorausschauend), gerne mit Erfahrung in Projektarbeit/ Projektmanagement
7. Erfahrung und Interesse im Umgang mit moderner Bürokommunikation, Kollaborations-Tools und SharePoint, hohe IT Affinitä
8. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen

Finanzielle Benefits

1. Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 6, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 4.638 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 5.870 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
2. 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
3. Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
4. Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
5. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
6. Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
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Nicht-monetäre Benefits

1. 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
2. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
3. Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

1. Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
2. Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
3. Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden