Assistent*in der Geschäftsführung

Seit 2017 arbeiten wir mit nuruCoffee daran, den Kaffeehandel in Äthiopien positiv zu beeinflussen und ein Bewusstsein für nachhaltigen Konsum zu schaffen. Aus Liebe zu Äthiopien und aus Liebe zu gutem Kaffee liefern wir fair gehandelten, biologisch angebauten Kaffee aus Kleinbauern-Kooperativen direkt nach Hause oder ins Office. Gleichzeitig unterstützen wir Frauen in Äthiopien mit Mikrokrediten, handwerklichen Trainingskursen und Schulungen, damit sie sich eine selbstbestimmte Existenz aufbauen können.

1. Proaktive Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsführung tatkräftig bei den täglichen Arbeitsabläufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
2. Organisation & Koordination: Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen Verwaltung von Kalendern, Posteingängen und Telefonaten
3. Meetings & Sitzungen: Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
4. Kommunikation: Verfassen von Korrespondenzen und Berichten und Erstellen von ansprechenden Präsentationen und Dokumentationen
5. Schnittstellenfunktion: Koordination und Kommunikation zwischen allen Abteilungen und externen Partnern
6. Office Management: Verwaltung des Bürobetriebs (z. B. Post, Briefe, Büromaterialien)
7. Zusätzliche Aufgaben: Mitwirkung an internen Projekten und Events und Unterstützung bei Social Media und Kommunikationsaktivitäten

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management
3. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
4. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
5. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
6. Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
7. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
8. Freude an der Arbeit in einem dynamischen und familiärenTeam

1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Social Business
2. Angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden
3. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens mitzuwirken und nachhaltigen Impact zu erzeugen
4. Ein wertschätzendes Miteinander, in dem deine Ideen und dein Engagement willkommen sind

Was wir dir bieten:

Eine neue Herausforderung in einem dynamischen und wachsenden Social Business mit jeder Menge Koffein. Bei uns hast Du die Chance, Teil eines visionären, hochmotivierten und familiären Teams zu werden und durch die Nähe zu unserem gemeinnützigen Verein nuruWomen, mit dem wir uns das Office teilen, etwas NGO-Luft zu schnuppern. Wir bieten zusätzlich flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich hybrider Modelle mit Home-Office.