Assistent*in der Geschäftsführung / Executive Assistant (gn)

Als Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren globalen Partnerschaften streben wir nach maximaler CO2-Vermeidung und laden dich ein, gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft zu gestalten.

In der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Mit Engagement und Eigenverantwortung kümmerst du dich um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützt ihn durch klassische Assistenz-Aufgaben. Zudem bist du erster telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für die Kommunikation mit unserem CEO/Gründer.

1. Du empfängst und betreust unsere Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste in unseren Räumlichkeiten
2. Du organisierst eigenständig Aufgaben und koordinierst die Termine unseres CEO/Gründers (intern & extern)
3. Du verwaltest und pflegst den Terminkalender des CEO/Gründers
4. Du unterstützt bei der Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
5. Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings
6. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost des CEO/Gründers
7. Du betreust und pflegst sämtliche Geschäftsaccounts des CEO/Gründers
8. Du hältst Kontakte über unsere genutzte CRM-Software Cobra auf dem neuesten Stand
9. Du kümmerst dich um die Abrechnung von Bewirtungsbelegen
10. Du übernimmst kleinere Projekte und sorgst für deren reibungslose Umsetzung
11. Du unterstützt bei der Administration und übernimmst persönliche Assistenz-Aufgaben

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
2. Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
3. Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
4. Bereitschaft flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten
5. Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
6. Du bringst Multitasking-Fähigkeit und Kommunikationsstärke mit und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
7. Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
9. Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten

Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.

Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:

1. Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten und mit deinem Team zur Workation nach Borgo Batone (Italien) zu fahren
2. Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
3. Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
4. Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
5. Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
6. Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen
7. Happy Friday: Freitags wird für unser Team vegetarisch/vegan gekocht
8. Buddyprogramm: Um etwas über die Historie des Unternehmens und die wichtigen alltäglichen Dinge zu erfahren (z.B. wo die Kaffeemaschine steht) stellen wir dir zum Start einen Buddy an die Seite

Du möchtest noch mehr über Saxovent erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn.