Assistent*in der Geschäftsführung

Wann hast Du das letzte Mal einen Flow bei Deiner Arbeit gespürt? Hast Du Lust mit vielfältigen Projekten in Berührung zu kommen, die darauf einzahlen, unsere urbane Welt klimafreundlicher und ressourcenschonender zu gestalten?

Als Assistenz der Geschäftsführung bei Creative Climate Cities unterstützt Du im administrativen Management der Projekte sowie bei der Kommunikation mit Auftraggeber*innen, die diese Zielstellungen voran treiben.

Du arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen, um das Berichtswesen der geförderten Projekte zu begleiten und die Ressourcen zu sichern , die es braucht um innovative Pilotprojekte zu begleiten.

Als Organisationstalent behältst Du in Stresssituationen einen kühlen Kopf und kannst hervorragend priorisieren.

In einem Team mit flachen Hierarchien, versetzt Du Dich leicht in verschiedene Perspektiven und setzt Dich gern dafür ein, eine positive Zusammenarbeit zu stärken.

Da unser Kundenportfolio stetig wächst, benötigen wir Dein vorausschauendes Denken, professionelles Auftreten nach Außen und vor allem Deine Eigeninitiative.

• Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
• Begleitung der Projektmanager*innen bei der Rechnungslegung & Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im Bereich HR und Recruiting, inklusive Begleitung von On-Boarding Prozessen
• Gestaltung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur (inkl. Organisation von Teamevents)

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich internationales Büromanagement oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Aufgabenbereichen
• Erfahrung im Personalmanagement
• Freude an Excell Tabellen und MS Office Anwendungen
• Begeisterung für neue Software zur einfacheren Umsetzung des Berichts- und Rechnungswesens
• organisatorisches Geschick, Strukturiertheit und Genauigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• ansprechender Schreibstil
• Lust auf ein junges, motiviertes Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team aus Architekt*innen, Stadtplaner*innen und Berater*innen
• Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Berliner City West
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Lichtdurchflutetes Co-working Büro
• Regelmäßige Firmenevents