Assistent*in der Geschäftsführung

Berlin

vor 3 Wochen

Vollzeit

Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 1 – 3 Jahre

Assistenz, Leitung & Management, Administration & Sachbearbeitung

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
ALBA
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Wir sind die Zukunft und Rohstoffretter!

Intro

Wir suchen Sie in Berlin-Reinickendorf ab sofort als

Assistent*in der Geschäftsführung 

in Voll- oder Teilzeit

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen und einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft zu leisten: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil eines familien­geführten Unternehmens!

Aufgaben

Ihre Chance

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und administrativen Belangen
  • Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und erfassen und bearbeiten den eingehenden Postein- und ausgang
  • Sie planen und organisieren Sitzungen, Termine sowie Veranstaltungen
  • Sie erstellen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Sie werden in die Planung, Organisation und Umsetzung verschiedene Projekte eingebunden
  • Sie wirken mit bei personaladministrativen Prozessen, wie z.B. Begleitung des Onboarding-Prozesses
  • Bei Bedarf buchen Sie Dienstreisen und verantworten die Abrechnung der Reisekosten und allgemein verauslagter Kosten
  • Sie übernehmen weitere abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten 

Anforderungen

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bestenfalls über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Assistenz
  • Sie sind sehr gut in der Lage, sich schnell in verschiedenste Themengebiete einzuarbeiten und diese inhaltlich aufzuarbeiten
  • Sie haben ein souveränes Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit unterschiedlichen Führungsebenen sowie externen Gesprächspartner*innen. Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf sowie Ihren Humor
  • Zudem sind Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnet eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus
  • Sie bringen eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzfreude sowie Offenheit neuen Aufgaben gegenüber
  • Das Arbeiten mit MS Office sowie gängigen Anwendungsprogrammen ist für Sie Routine

Benefits

Ihre Vorteile

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine marktgerechte und attraktive Vergütung
  • Daneben bieten wir einen Zuschuss im Rahmen einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung an
  • Sie erhalten nach den derzeit gültigen Regelungen eine Edenred-Sachbezugskarte (Gutscheinkarte)
  • Sie werden mit einem Arbeitslaptop und Mobiltelefon ausge­stattet und haben die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Sie können mit attraktiven Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX, Zalando, adidas rechnen
  • Sie arbeiten in einem sympathischen Team und erhalten die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen
  • Sie profitieren von praxisorientierten Weiterbildungsmöglichkeiten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unser Standort ist sehr gut erreichbar, u.a. mit dem Jobrad oder dem ÖPNV
  • Unsere Onboarding-App bereitet Sie optimal auf Ihre neue Aufgabe vor
  • Wir wurden zur „People & Culture Company 2022“ ausgezeichnet. Eine aktive Einbindung in die Gestaltung der Unternehmenskultur und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen – hierfür führen wir regelmäßig Mitarbeiterbefragungen durch!

Bewerbungsprozess

Jetzt Bewerben

Werden auch Sie Rohstoffretter und damit Teil der ALBA-Familie. Wir bieten Ihnen eine nachhaltige Perspektive in einer der innovativsten Branchen – der Recyclingbranche. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell über unser Online-Bewerbungsformular und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung bei.

Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zur Arbeit bei ALBA? Dann wenden Sie sich gerne an uns!

Ihr*e Ansprechpartner*in

Daniel Putschli

Personalreferent*in

+49 30 35182-6110

Oder schreiben Sie uns

+49 160 7473163

karriere (at) albagroup.de

Daniel Putschli

Personalreferent*in

karriere@albagroup.de

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ALBA

Bei ALBA haben unsere Mitarbeiter*innen täglich die Möglich­keit, ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen und einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft zu leisten: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa.

Galerie

© ALBA

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Nachhaltigkeitsziele

Umwelt schützen

Reduzierung und Beseitigung von Abfall

Wir sagen der Verschmutzung wichtiger Ökosysteme den Kampf an und schützen unsere Umwelt, indem wir sie von Müll befreien oder erst gar keinen neuen Müll entstehen lassen.

Reduzierung des Ressourcenverbrauchs

Wir setzen uns für eine ressourcenleichte Gesellschaft ein und fördern eine effiziente sowie transparente Nutzung von natürlichen Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – vom Produktionsprozess über das Produktdesign und den Konsum bis hin zur Entsorgung.

ALBA

Hauptsitz

ALBA

Knesebeckstraße 56-58

10719 Berlin

https://www.alba.info/

030-351824050

Job online bis 26.04.2023