Verwaltungsleiter*in
63.000 € - 84.000 €
Deutsch
Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: > 5 Jahre
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Intro
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsleiter*in
Vergütung: 14 TV-L
Anstellung: zunächst befristet auf 2 Jahre
Besetzbar: sofort
Arbeitszeit: 100%
Kennzahl: 05/2026
Mit vier Geschäftsbereichen und einer Tochter-gGmbH fördert die Stiftung im Auftrag des Berliner Senats Chancengerechtigkeit und Teilhabe in der Berliner Kulturlandschaft u.a. mit Programmen der Kulturellen Bildung und diversen Unterstützungsleistungen für Berliner Kultureinrichtungen und Kulturakteuren. Dazu gehören auch die Nutzungsforschung und Bereitstellung entsprechender Daten für die Einrichtungen, Programme zur Förderung von mehr Diversität im Kulturbetrieb und die betriebliche Unterstützung z.B. von Musikschulen durch IT-Verfahren. Mehr zur Programmatik unserer Stiftung erfahren Sie unter www.stiftungkwk.berlin
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiter*innen
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/ Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragte*r für den Haushalt
Anforderungen
Formale Anforderungen
- Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Sie bringen mit
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil
- Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation
- Diversitäts- und Sozialkompetenz
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein
Benefits
Wir bieten
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Möglichkeit zur Supervision
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel innerhalb der Rahmenarbeitszeit
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit
- Ein BVG-Firmenticket
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Bewerbungsprozess
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: vorstand@stiftungkwk.berlin
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden
Kontaktperson / Recruiter*in
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.
Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und ‑verwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.
Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)
Das IKTf liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können.
kultur_formen
kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten mit aktiver Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
servicezentrum musikschulen (szm)
Das szm will die öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine gesamtstädztische Abstimmung stärken und sie dabei unterstützen, ein hochwertiges Angebot umzusetzen.
Wir sind eine landeseigene Stiftung und werden von der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt gefördert.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion, welche physischen oder psychischen Fähigkeiten oder welche sexuelle Orientierung – wir setzen uns für gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen ein.
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.
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Job online bis 29.06.2026