Veranstaltungs- und Teamassistent*in

Das Deutsch-französische Büro für die Energiewende (DFBEW) wurde 2006 auf Initiative der Regierungen Deutschlands und Frankreichs als Wissensvermittler zur Förderung des Best-Practice-Austauschs und der besseren Vernetzung zwischen den Akteuren der Energiewende in beiden Ländern gegründet. Heute wird das DFBEW von Ministerien, Industrieverbänden sowie zahlreichen Unternehmen aus der Energiebranche unterstützt. 

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir eine

Veranstaltungs- und Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit (40h), unbefristet, Arbeitssprachen: Deutsch und Französisch 

Standort: Berlin

Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team, betreuen hierbei die nachfolgenden Aufgaben:

• Logistische Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen in Deutschland, Frankreich und online (Anmeldung & Rechnungsstellung, Auswahl & Betreuung von Dienstleistern, Layout und Druck der Teilnehmerunterlagen, Vorbereitung von Namensschildern usw.);
• Technische Koordination der Webinare des DFBEW (Zoom);
• Betreuung der Mailingplattform (CleverReach): Vorbereitung, Versand und Nachbereitung von Mailings;
• Betreuung der Kontaktdatenbank: Erstellung und Pflege von Kontakten, Erstellung von Berichten und Analysen, Schnittstelle zum technischen Dienstleister;
• Unterstützung bei der Betreuung der Website und der sozialen Netzwerke: Aktualisierung der Inhalte, Vertretung der verantwortlichen Person;
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitgliedschaften und der Akquise neuer Mitglieder;
• Unterstützung der Geschäftsführung;
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, der Reiseorganisation, der Organisation von Teamaktivitäten sowie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

• Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache fließend in Wort und Schrift;
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit administrativen Aufgaben;
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben anzupassen;
• Organisationstalent und Gründlichkeit;
• Motivation und Teamgeist;
• Sicherer Umgang mit IT-Tools.

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit Freude an guter Zusammenarbeit