Sachbearbeiter*in für Buchhaltung und Verwaltung

Das Digitale Deutsche Frauenarchiv ist ein durch das BMFSFJ institutionell gefördertes Projekt des i.d.a.-Dachverbands. Im DDF-Portal werden Frauenbewegungsgeschichte mit Digitalisaten aus feministischen Erinnerungseinrichtungen präsentiert.

Wir suchen für die Geschäftsstelle in Berlin ab 1. August 2024 eine*n

Sachbearbeiter*in für Buchhaltung und Verwaltung

mit 25 Wochenstunden in Teilzeit (64%) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD E 10.

• Buchhaltung, Rechnungskontrolle der Geschäftsvorfälle fortlaufend und selbstständig
• Sachmittelverwaltung und Controlling der Belegdokumentation
• eigenverantwortliche Organisation des Büros der Geschäftsstelle
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und allgemeiner Schriftverkehr
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz
• Organisation interner Veranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder abgeschlossenes Bachelorstudium (u.a. in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften o.ä. oder einem sozial- /geisteswissenschaftliches Studium mit nachgewiesenen Erfahrungen in Rechnungswesen oder Finanzmanagement)
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen idealerweise auch in kameralistischer Buchführung
• Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Abrechnung öffentlicher Mittel und im Zuwendungs-/Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel), Buchhaltungsprogrammen, Dokumentenmanagementprogrammen, bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
•  Interesse der Frauen- und Geschlechtergeschichte/Erfahrung innerhalb der Lesben-/Frauenbewegung(en) und feministischer Zusammenhänge
• hohe Gendersensibilität, auch im Sprachgebrauch

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Gesamtteam von 13 Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichen Expertisen und Positionierungen
• vielfältige Weiterbildungsangeboten
• tarifgerechtliche Entlohnung in Anlehnung des TvöD E mit 30 Tagen Urlaub, Bildungsurlaub sowie weitere tarifvertragliche Sozialleistungen
• Arbeitszeitflexibilität sowie die Möglichkeit zum selbstständigen und zeitanteiligen Arbeiten im Homeoffice
• Vereinbarkeit des Privatlebens mit dem Beruf