Sachbearbeiter*in Controlling

Handicap International e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Controlling

Büro Berlin, Teilzeit (20), ab sofort befristet bis zum 31.12.2026

Dein Arbeitsplatz bei uns:

Crossroads ist das Programm von Handicap International e. V. an der Schnittstelle Flucht, Migration und Behinderung. Seit 2018 setzt sich Crossroads für nach Deutschland geflüchtete und migrierte Menschen mit Behinderungen ein, um ihre Lebenssituation zu verbessern. Auf Grundlage der UN-Behindertenkonvention gibt Crossroads Handlungsempfehlungen an Politik und Verwaltung, stärkt die Selbstvertretung von Betroffenen, informiert sie über ihre Rechte und hilft bei Fragen zu Sozial- und Teilhabeleistungen. Ebenso berät und schult Crossroads Fachkräfte aus der Flüchtlings-, Migrations- und Behindertenhilfe und fördert ihre Vernetzung. Das Programm wird unterstützt durch die Europäische Kommission (Asyl- und Migrationsfond – AMIF) und Deutschland Hilft.

Für das finanzielle Controlling der Crossroads-Projekte suchen wir dich als Sachbearbeiter*in Controlling mit 20 Wochenstunden am Standort Berlin

1. Verantwortlich für die Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle und laufende Projektfinanzplanung der Personal- und Sachkosten im Arbeitsbereich Crossroads nach Vorgaben der Mittelgeber
2. Verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Projektbudgets, der Mittelanforderungen und das finanzielle Reporting an Projektleitung und Mittelgeber von Crossroads unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien der Mittelgeber und von Handicap International e.V.
3. Unterstützung der Projektpartner hinsichtlich der finanziellen Abwicklung der Projekte und Einhaltung der Vorgaben des Mittelgebers, Vorbereitung und Begleitung von Audits sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
4. Mitarbeit bei der Optimierung von Reportingstrukturen bei Crossroads und ggf. der Kooperationspartner in enger Abstimmung mit Leitung und Ref. Monitoring Crossroads
5. Verantwortlich für das interne Reporting an die Föderation Humanity & Inclusion für die IST-Kosten, die jährliche Budgetplanung und den 3 - Jahresplan im Bereich Crossroads.
6. Übernahme der Kontierungsinformation (Budgets) in die entsprechende Planung-/Reportingsoftware (aktuell Workday Adaptive Planning), Aktualisierung von Forecasts und Budgetinformationen in der Datenbank
7. Verantwortlich für die Abstimmung zwischen Buchhaltung und Controlling Crossroads

1. Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling, idealerweise von Projekten öffentlicher Mittelgeber oder vergleichbar
2. Sehr gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und der allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung des Bundes, öffentlicher Vergaberichtlinien sowie des Bundesreisekostengesetzes bzw die Bereitschaft, sich diese sehr schnell anzueignen
3. Sehr hohe Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise
4. Gute Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen, sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel, Kenntnisse von Workday Adaptive Planning sind von Vorteil
5. Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an den Bürostandort München
6. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse
7. Effektive, selbständige und verlässliche Arbeitsorganisation
8. Hohe Eigenmotivation und Initiative, sich in neue Arbeitsinhalte einzuarbeiten
9. Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Du bringst nicht alle Voraussetzungen für die Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der*die richtige Kandidat*in bist!

1. Ein Gehalt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 11 TVöD VKA und auf Basis deiner Erfahrungen
2. Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden befristet bis zum 31.12.2026
3. Eine sinnstiftende Aufgabe, die Geflüchteten mit Behinderung in Deutschland hilft
4. 30 Urlaubstage bei einer 5 Tagewoche, Bildungsurlaub
5. Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien in Deutschland und als Teil des internationalen Netzwerks der Föderation Humanity & Inclusion
6. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (40%) am Standort Berlin (60%)
7. Ein umfangreiches Onboarding sowie eine offene Feedbackkultur
8. Teamfördernde Events – digital und live
9. Fort- und Weiterbildungen, je nach persönlichen Fähigkeiten und Entwicklungspotentialen