Sachbearbeiter*in

Warum wir Sie suchen

Mit Inkrafttreten des Pflegeberufegesetzes (PflBG) zum 01. Januar 2020 sind die drei bis dahin eigenständigen Ausbildungsberufe in der Gesundheits- und Krankenpflege, der Gesundheits- und Kinderkrankenpflege sowie der Altenpflege zu einem generalisierten Ausbildungsberuf zusammengeführt worden. Ziel dieser Reform ist die Modernisierung und Steigerung der Attraktivität des Pflegeberufes – unter anderem auch durch eine gute Finanzierung während der Ausbildung – und damit verbunden eine Erhöhung der Ausbildungszahlen, um dem stetig wachsenden Fachkräftebedarf nachkommen zu können.

Das Pflegeberufegesetz sieht die Finanzierung der Pflegeausbildung durch ein landesweites Ausgleichsverfahren vor. Alle Bundesländer waren demnach gehalten, ein jeweils landesweit umzusetzendes Finanzierungsverfahren nach den Vorgaben durch das PflBG und die Pflegeberufe-Ausbildungsfinanzierungsverordnung (PflAFinV) umzusetzen. Die Freie und Hansestadt Hamburg hat die Umsetzung dieses Verfahrens der Ausbildungsfonds Pflege|Hamburg gGmbH übertragen. Mit Inkrafttreten des Pflegestudiumstärkungsgesetzes (PflStudStG) zum 12. Dezember 2023 werden seit dem Jahr 2024 auch die Vergütungen von Studierenden im dualen Studiengang Pflege finanziert. Der derzeit vorliegende Kabinettsentwurf zum Pflegefachassistenzgesetz (PflFAssG) sieht darüber hinaus voraussichtlich zum 01. Januar 2027 die Einführung einer neuen bundesweit einheitlichen und generalisierten Ausbildung in der Pflegefachassistenz vor, deren Finanzierung dann ebenfalls über uns als für Hamburg zuständige Stelle umgesetzt wird.

Seit dem 01. Januar 2024 hat die Ausbildungsfonds Pflege Hamburg gGmbH zusätzlich das landesrechtlich geregelte Umlageverfahren zur Finanzierung der Ausbildungen in der Gesundheits- und Pflegeassistenz übernommen. Dieses Finanzierungsverfahren wurde in Hamburg bereits im Jahr 2013 eingeführt und hat sich daher mittlerweile gut etabliert. Inhaltlich weist es in den Abläufen Ähnlichkeiten mit dem bundesrechtlich geregelten Ausgleichsverfahren nach Pflegeberufegesetz auf, muss jedoch getrennt von diesem geführt werden, so dass in Hamburg derzeit im Pflegebereich zwei Finanzierungsverfahren parallel zueinander betrieben werden, was sich auf längere Sicht mit Einführung des PflFAssG ändern wird.

Das Mitarbeiterteam der Ausbildungsfonds Pflege Hamburg gGmbH besteht derzeit aus neun Personen, davon zwei im Umlageverfahren nach der GPA-Ausbildungsumlageverordnung. Der stetig zunehmende Umfang der Aufgaben veranlasst uns nun, unser bestehendes Personal aufzustocken. Dafür suchen wir Sie – ab sofort bzw. zeitnah und unbefristet mit einem Stellenumfang von 80 bis 100 % der Arbeitszeit, aktuell als Verstärkung im Team des GPA-Umlageverfahrens.

Sachbearbeiter*in

Sie wirken mit an der Umsetzung eines komplexen Ausgleichsverfahrens zur Finanzierung der Pflegeausbildungen in Hamburg. Gemeinsam mit Ihrer Leitung überwachen Sie den Eingang von Datenmeldungen der am GPA-Umlageverfahren teilnehmenden Pflegeeinrichtungen, plausibilisieren diese Daten und korrespondieren dafür intensiv mit den meldenden Einrichtungen. Dabei werden erfahrungsgemäß auch viele inhaltliche Unterstützungs- und Beratungsanforderungen an Sie herangetragen. Sie bearbeiten und pflegen den umfangreichen Datenbestand in einer eigens für das Verfahren entwickelten Datenbank und überwachen den im Ausgleichsverfahren umfangreich und regelmäßig anfallenden Zahlungsverkehr, bis hin zum Mahnverfahren, der Bearbeitung von Vollstreckungshilfeersuchen und Einleitung von Ordnungsgeldverfahren. Es sind die einschlägigen Tarifwerke für die Auszubildenden zu aktualisieren sowie Neueröffnungen bzw. Schließungen von Pflegeeinrichtungen in Hamburg zu bearbeiten. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört außerdem die Mitarbeit an statistischen Auswertungen zu den Ausbildungszahlen, die für die Landespolitik von Interesse sind.

Sie haben einen kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder gesundheitsökonomischen Hintergrund, gerne auch ein Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Pflege/Gesundheitswissenschaften absolviert und verfügen idealerweise über Kenntnisse der pflegerischen Versorgungsstruktur im Krankenhaus- oder Altenpflegebereich. Sie sehen sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten als einen Ihrer Vorzüge an und haben eine Affinität zu Zahlen. Zu Ihren Kernkompetenzen zählen Sie außerdem Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Sie sind bestens vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – hier vor allem mit MS Excel – und haben möglicherweise bereits Erfahrungen im Bereich statistischer Auswertungen sammeln können.

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem mittlerweile eingeführten, aber komplexen landesweiten Verfahren in Hamburg mitzuwirken, gleichzeitig eine sinnstiftende Beschäftigung im zukunftssicheren Gesundheits- und Pflegebereich, einen Arbeitsplatz in der lebendigen Mitte Hamburgs bei einer Gesellschaft, die von zwei zentralen und gut in der pflegerischen Versorgungslandschaft vernetzten Akteuren getragen wird, vielfältige Aufgaben in einem kleinen Team mit großen Gestaltungsmöglichkeiten, ein aufgeschlossenes kollegiales Umfeld und eine den Anforderungen entsprechende Vergütung.