Senior-Berater*in Demokratieentwicklung und Digitales

Bei Zebralog glauben wir an die Kraft des Dialogs: Wir bringen Stakeholder, Organisationen und Politik zusammen und gestalten gemeinsam zukunftsfähige Lösungen. Mit kreativen Methoden, digitalen Tools und partizipativen Formaten sorgen wir dafür, dass Ideen gehört, Perspektiven vernetzt und Entscheidungen nachhaltig getroffen werden.  

Unsere Arbeit bewegt sich in drei Geschäftsfeldern

• Stadt- und Regionalentwicklung – Wir begleiten Kommunen und Regionen dabei, lebenswerte Räume zu gestalten.  

• Mobilitätswende und Verkehrsinfrastruktur – Wir entwickeln partizipative Prozesse für nachhaltige und zukunftsfähige Mobilitätskonzepte. 

• Demokratieentwicklung und Digitales – Wir schaffen digitale und analoge Räume für den offenen Austausch und die Stärkung demokratischer Teilhabe von lokalen bis hin zu den ganz großen Themen. 

Unser Team ist so vielfältig wie unsere Projekte – wir sind Strateg*innen, Moderator*innen, Digitalexpert*innen und Kreativköpfe, die mit Leidenschaft und Offenheit neue Wege in der Bürgerbeteiligung und Organisationsentwicklung gehen. Bei uns erwarten dich flache Hierar­chien, Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, mit deiner Arbeit echte Veränderung zu bewirken.  

Wir suchen für unser Projektteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n 

Seniorberater*in 

Unternehmen: Zebralog GmbH, Bonn  

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Seniorberater*in. Dein Arbeitsschwerpunkt befindet sich im Geschäftsbereich Demokratieentwicklung und Digitales. In dieser Rolle begleitest du unsere Kunden dabei, Öffentlichkeitsbeteiligung strategisch in ihrer Organisation zu verankern. Gemeinsam entwickelt ihr fundierte, passgenaue Konzepte zur Gestaltung von Rollen, Strukturen, Prozessen und Qualitätsstandards (z. B. Leitlinien, Leitfäden), die die Kunden dazu in die Lage versetzen, wirksame, effiziente und nachhaltige Beteiligung zu ermöglichen. Diesen Beratungs- und Organisationsentwicklungsprozess gestaltest du partizipativ, indem du unterschiedliche interne und externe Anspruchsgruppen aus Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft einbindest. Du behältst außerdem aktuelle Trends und Verfahren der analogen Beteiligung, bspw. Bürger*innenräte oder Leitlinienprozesse, sowie digitale Beteiligungstools rund um KI, VR, AR im Blick. Du integrierst diese Beteiligungsinnovationen nicht nur in deinen Beratungskontext, sondern bringst sie auch gezielt in die Arbeit der anderen Geschäftsfelder mit ein.

Deine Aufgaben 

• Entwicklung analoger, digitaler, hybrider und crossmedialer Beteiligungsdesigns für Kommunen, öffentliche Institutionen, Organisationen und weitere Auftraggeber*innen 

• Strategische Beratung von Kund*innen zur Verankerung von Öffentlichkeitsbeteiligung in Organisationen, Verwaltungsprozessen, Leitlinien, Standards und Entscheidungsabläufen 

• Beratung zu digitalen Beteiligungstools, Dialogplattformen, KI-gestützten Anwendungen und crossmedialen Verfahren 

• Übersetzung fachlicher Beteiligungsziele in tragfähige Prozessarchitekturen, Veranstaltungsformate, Moderationsdesigns und digitale Beteiligungssettings 

• Konzeption und Moderation von Beteiligungsveranstaltungen, Großgruppenformaten, Fachworkshops, Stakeholderdialogen sowie Gremien- und Steuerungssitzungen 

• Moderation in komplexen, konfliktären und politisch sensiblen Kontexten, insbesondere mit Akteur*innen aus Verwaltung, Politik, Zivilgesellschaft, Wirtschaft und Fachöffentlichkeit 

• Strukturierung von Aushandlungsprozessen, Umgang mit divergierenden Interessen und Entwicklung lösungsorientierter Gesprächs- und Entscheidungsformate 

• Steuerung von Projektteams inklusive Zeit-, Budget-, Qualitäts- und Ressourcenmanagement 

• Eigenständige Akquise, Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Beteiligungs- und Beratungsprojekten im Fachbereich Demokratieentwicklung und Digitales 

• Mitwirkung an Angeboten, Pitches, Ausschreibungsanalysen  

• Kollegiale Beratung, fachliches Mentoring und Wissenstransfer innerhalb des Teams 

• Beobachtung und Einordnung aktueller Trends in Demokratieentwicklung, Bürger*innenbeteiligung, digitaler Beteiligung, KI, deliberativen Verfahren und Beteiligungsinnovationen 

• (Mit-) Entwicklung von Arbeitshilfen, Standards, Leitfäden, Checklisten und Good Practices für digitale, analoge und hybride Beteiligungsprozesse 

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium in einem relevanten Fachbereich, zum Beispiel Politik-, Verwaltungs-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften, Geografie, Stadtplanung, Raumplanung, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Bereich 

• Mehrjährige Erfahrung in der strategischen Beratung, Leitung und Umsetzung von Beteiligungs-, Dialog- oder Organisationsentwicklungsprozessen 

• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Moderation von Beteiligungsformaten auf unterschiedlichen Entscheidungsebenen 

• Ausgeprägte Moderationskompetenz, insbesondere für Großgruppen, Gremien, Steuerungsrunden und konfliktäre Mehrakteursprozesse, auch im digitalen Raum und in hybriden Settings 

• Sicherer Umgang mit komplexen Interessenlagen, politisch sensiblen Themen, Konflikten und anspruchsvollen Gruppendynamiken 

• Fundierte Kenntnisse öffentlicher Institutionen, Verwaltungslogiken, politischer Entscheidungsprozesse und demokratischer Beteiligungsstrukturen 

• Erfahrung mit digitalen, hybriden oder crossmedialen Beteiligungsverfahren sowie Offenheit für neue Tools, Plattformen und KI-gestützte Anwendungen 

• Fähigkeit, fachliche, organisatorische und technische Anforderungen verständlich zu übersetzen und in umsetzbare Konzepte zu überführen 

• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemanalyse, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung 

• Hohe soziale Kompetenz, Beratungssicherheit, diplomatisches Geschick und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams 

• Erfahrung in Kalkulation, Budgetierung, Controlling und Ressourcensteuerung 

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools 

• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands 

Das würde uns auch freuen 

• Affinität zu digitalen Beteiligungstools und crossmedialer Beteiligung 

• Erfahrung in der Projektakquise  

• Netzwerk in den Bereichen Demokratieentwicklung und Digitales 

• Erfahrungen im Bereich Veränderungsprozesse und Organisationsentwicklung 

• Arbeiten in einem kooperativen und innovativen Team  

• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und kreative Lösungen 

• Festes Fortbildungsbudget und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung 

• Unterstützung zum ÖPNV-Ticket, JobRad / Urban Sports Club u.a. 

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen im Rahmen der Kernarbeitszeiten (10 bis 16 Uhr) 

• 30 Tage Jahresurlaub