Projektsekretär*in für das Projektmanagement-Team im Arbeitsgebiet Planung & Beratung
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Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektsekretär*in für das Projektmanagement-Team im Arbeitsgebiet Planung & Beratung
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrations-Team
- Sie koordinieren und planen interne und externe Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
- Sie unterstützen die Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
- Sie erstellen Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine
- Sie übernehmen die Sicherung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Teams der Projekte und erstellen einheitliche Vorlagen für die Projektadministration
- Sie verantworten die Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools
- Sie unterstützen beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Sie organisieren die strukturierte Ablage von Dokumenten und relevanten Unterlagen
Die
Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet
für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen, Erfahrungen mit Zoom sind wünschenswert
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und proaktiv
- hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich
- hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen, Auftragnehmern und Kooperationspartnern
- Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
Benefits
- Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- vielfältige Entwicklungschancen
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
- attraktive Arbeitsorte in Berlin
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
- ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
- und nicht zuletzt ein tolles Team
Wir
bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und
Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche
Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um
die Energiewende.
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Annina Körber
Personalreferentin
+49 (0)30 66 777 - 489
Deutsche Energie-Agentur GmbH
Die Deutsche Energie-Agentur versteht sich als unabhängiger Treiber und Wegbereiter der Energiewende – national und international. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Beitrag zu ihrem Gelingen und zum weltweiten Klimaschutz leisten.
Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem auf nationaler und internationaler Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.
Wir fokussieren uns auf Energieeffizienz, erneuerbare Energien und die nachhaltige Transformation des Energiesystems.
Mit unseren Studien, Pilotprojekten, Plattformen und Initiativen setzen wir Impulse, entwickeln Standards und fördern die Entwicklung hin zu einem zukunftsfähigen Energiesystem.
Nachhaltigkeitsziele
Umwelt schützen
Wir verabschieden uns von konventionellen Energieträgern wie Erdgas, Kohle, Öl und Kernbrennstoffen und begrüßen alle Formen der regenerativen Energien. So wollen wir einen Beitrag zu einer dezentralen, klimafreundlichen und modernen Energie- und Wärmeversorgung leisten.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
