Projektmitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Zur Ergänzung unseres Kölner Büros suchen wir für das Team Schulkommunikation ein motiviertes und zuverlässiges Organisationstalent, das die Koordination und das Teilnahmemanagement von am Projekt „komm auf Tour“ beteiligten Schulen verantwortet. Mehr Infos zum Projekt finden Sie hier: https://s-bfk.de/jwlds. Neben der vorrangigen Präsenztätigkeit in unserem Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstundenzum 01.01.2026 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von fünf Personen.

1. Teilnahmekoordination von bis zu 200 Schulen und 15.000 Jugendlichen pro Jahr für das Projekt „komm auf Tour“
2. Terminmanagement für den Projektbesuch der beteiligten Schulen
3. Kommunikation und Abstimmungen zu Anmeldung, Terminen und formellen Anforderungen mit den Lehrkräften an den jeweiligen Schulen
4. Abstimmungen mit dem Projektmanagement von „komm auf Tour“
5. Stetige Weiterentwicklung von Prozessen im Kontakt mit den Schulen
6. Organisation und Durchführung des Versands von methodisch-didaktischen Materialien für den Erlebnisparcours
7. Datenpflege und Dokumentenmanagement

1. Ein freundliches, offenes und selbstsicheres Auftreten
2. Freude an kommunikativen Prozessen und produktiver Zusammenarbeit im Team
3. Kompetenz im strukturierten Management paralleler Arbeitsabläufe
4. Hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Herausforderungen klar und zielgerichtet zu gestalten
5. Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten
6. Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
7. Lust auf proaktive und kreative Mitgestaltung
8. EDV-Vorerfahrung, insbesondere gute MS Word- und Excel-Kenntnisse

1. Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
2. Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
3. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
4. Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
5. Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
6. Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
7. Regelmäßige Firmenevents
8. Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
9. Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)