Projektmanager*in Event Production

Tauche ein in die Welt der Wissenschaftskommunikation und werde Teil eines der größten Wissenschaftsfestivals Europas. Die Berlin Science Week verwandelt jedes Jahr vom 1.–10. November die Stadt in ein Festival wissenschaftlicher Ideen und Experimente. Die Berlin Science Week ist eine der größten öffentlichen Veranstaltungen zur Wissenschaftskommunikation in Europa und bietet eine Plattform für den Austausch zwischen Forschenden und der breiten Öffentlichkeit. Über den Festivalzeitraum hinweg finden rund 300 Veranstaltungen in ganz Berlin statt, ergänzt durch ein Programm im zentralen Festivalzentrum, das Raum für interdisziplinären Austausch und Begegnungen bietet.

Als Projektmanager Event Production bist du für die technische Planung und Koordination der Veranstaltungen im Festivalzentrum der Berlin Science Week verantwortlich. Du arbeitest eng mit den Partnern und Partnerinnen, unserem Team sowie der technischen Leitung des Festivalzentrums vor Ort zusammen und sorgst dafür, dass die Veranstaltungen technisch reibungslos und gut koordiniert umgesetzt werden.

Wir suchen dich ab 01. Mai 2026, zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.

Diese Stelle ist mit einer Arbeitszeit von 75% angelegt.

Du arbeitest dabei eng mit unserer technischen Leitung am Veranstaltungsort sowie mit den Teams für Programm, Produktion und Location zusammen.

1. Technische Planung und Koordination der Veranstaltungen im Festivalzentrum
2. Abstimmung mit Programmbeitragenden zu technischen Anforderungen (z. B. Licht, Ton, Projektion)
3. Koordination von technischen Dienstleistern und Freelancern im Rahmen des Projektmanagements sowie vor Ort-Unterstützung der technischen Umsetzung während der Festivalphase
4. Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für die Veranstaltungen

Must-have

1. Erfahrung in technischer Eventproduktion, Veranstaltungskoordination oder Eventproduktion
2. Grundkenntnisse in AV-, Licht- oder Tontechnik
3. Erfahrung in der Koordination technischer Gewerke oder Dienstleister
4. Organisationsstärke und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
5. Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
6. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nice-to-have

1. Erfahrung mit Raum- oder Bühnenplanung
2. Erfahrung mit Raumplanungssoftware
3. Erste Erfahrung im Produktions- oder Projektbudget
4. Erfahrung im Wissenschafts-, Kultur- oder Festivalbereich

Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewerbe dich gern trotzdem,

denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.

1. die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
2. ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
3. ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
4. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
5. regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
6. 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
7. einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft