Projektmanager*in Technical Producer

Tauche ein in die spannende Welt der Wissenschaftskommunikation und werde Teil eines der größten Wissenschaftsfestivals Europas! Als Projektmanager:in Technical Producer für das Festivalzentrum bist du die treibende Kraft hinter der Produktion und Koordination inspirierender Veranstaltungen im Herzen der Berlin Science Week. Verwirkliche kreative Konzepte und sorge dafür, dass Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft in den Festival Hubs zusammenkommen.

Jedes Jahr verwandelt die Berlin Science Week vom 1. bis 10. November die Stadt in ein pulsierendes Festival wissenschaftlicher Ideen, Erkundungen und Experimente. Die Berlin Science Week ist eine der größten öffentlichen Veranstaltungen zur Wissenschaftskommunikation in Europa und bietet eine Plattform für den Austausch zwischen Forschenden und der breiten Öffentlichkeit. Über den Festivalzeitraum hinweg finden rund 300 Veranstaltungen in ganz Berlin statt, ergänzt durch Programm im zentralen Festivalzentrum, das Raum für interdisziplinären Austausch und Begegnungen bietet.

Projektmanager*in Technical Producer

Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten ab dem 01. Mai 2026 – zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.

Diese Position ist als Jahresstelle geplant mit einem durchschnittlichen Beschäftigungsumfang von 75 % einer Vollzeitstelle. In der intensiven Eventproduktion, Juni bis November, arbeitet die Person in Vollzeit, um alle technischen Planungen und Umsetzungen gemeinsam mit den Teams und Gewerken effizient zu begleiten.

In der ruhigeren Phase von Dezember bis Mai beträgt der Beschäftigungsumfang rund 50 %, in der sich die Aufgaben schwerpunktmäßig auf strategische Programm‑, Projekt‑ und Ressourcenplanung, konzeptionelle Weiterentwicklung und Vorbereitung kommender Veranstaltungen konzentrieren.

1. Produktionsleitung des Festivalzentrums im engen Austausch mit den Programmbeitragenden aus Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft
2. Entwicklung technischer Konzepte und Raumlayouts für den Eventbereich
3. Technische Planung und Umsetzung für Veranstaltungsaufbau und –ablauf
4. Anfrage von Dienstleistenden und Abwicklung der Vergabe von Aufträgen
5. Schnittstelle zwischen Programmbeitragenden, internen Teammitgliedern, und Location Team (Technik & Logistik), Freelancern und Dienstleistenden
6. Koordination der Dienstleistenden und Freelancer
7. Mitgestaltung des Konzeptes für Wegeleitung, Food & Beverage, Gästebetreuung (User Experience)
8. Entwicklung von Ablauf- und Regieplänen für das Technikteam sowie Unterstützung bei der Erstellung von Ressourcenplänen
9. Technische Betreuung und Troubleshooting vor Ort während der Veranstaltung
10. Planung, Produktion und Unterstützung bei der Konzeption von Veranstaltungen in dem Festivalzentrum (z. B. Eröffnungsfeier, Closing Party, Networking-Events) sowie weiteren in-House-Events im Laufe des Jahres
11. LaufendeVerwaltung und Überwachung der Produktionsbudgets
12. Überwachung von Qualitäts‑, Sicherheits‑ und Compliance‑Standards
13. Organisation und Steuerung aller Prozesse rund um das Gästemanagement
14. Dokumentation & Transfer von Know‑How für Folgejahre

1. Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch Berufserfahrung (Event‑/Medientechnik, Architektur, Bau/Design, Produktion)
2. Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der technischen Event-Produktion, idealerweise im Festivalbereich, einschließlich der Koordination Technischer Gewerke
3. Sicherer Umgang mit AV‑Systemen, Licht‑/Tontechnik, Rigging und Netzwerken
4. Verständnis von Raumkonzeption, Architektur und nutzerzentrierter Gestaltung
5. Starkes Projekt‑ und Schnittstellenmanagement
6. Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Produktionsbudgetsund in der Ressourcenplanung
7. Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit
8. Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
9. Proaktive Mitgestaltung von Prozessen und Freude an partizipatorischen Arbeitsweisen
10. Kommunikationsstärke und Teamkoordination
11. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Programmbeitragenden aus Kunst und Wissenschaft sowie in der Produktion kreativer und künstlerischer Formate
12. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich – auf Deutsch und Englisch
13. Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, Asana, Slack, OneDrive und vergleichbaren Plattformen
14. Erfahrung im Umgang mit gängiger Raumplanungssoftware

1. die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
2. ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
3. ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
4. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
5. regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
6. 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
7. einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft