Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation
Berlin
vor 3 Wochen
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung, Bildung & Lehre, Eventmanagement
GoodCompany

- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Unsere Mitarbeitenden sind unser großes Kapital: Mit ihrer Hilfe festigen wir das gute Verhältnis zu unseren Kunden. Bei uns ist die Arbeit Teil unserer Lebensqualität und so gestalten wir sie auch. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft, Partner unserer Kunden und wollen zur Nachhaltigen Entwicklung beitragen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine motivierte Seminarbetreuer*in im Bereich Veranstaltungsmanagement.
Im Team der GUTcert-Akademie erwarten Dich administrative Aufgaben: Zwischen Montag und Freitag und zu den gängigen Bürozeiten verwaltest und betreust Du Seminare. Du wirst von erfahrenen Kolleg*innen strukturiert und umfassend in das Themenfeld eingearbeitet und übernimmst schrittweise Verantwortung.
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Du betreust Referierende sowohl vor Ort als auch online, organisierst und koordinierst unsere Akademiekurse und managst alles, was mit Teilnehmenden zu tun hat
- Du bereitest unsere Schulungen im Rahmen der beruflichen Weiterbildung vor, betreust deren Durchführung und bearbeitest Rechnungsein und -ausgänge
- Du betreust und pflegst unsere digitalen Lernplattformen (u.a. Moodle, Zoom, GoToMeeting) und recherchierst rund um das agile Seminar- und Veranstaltungsgeschäft
- Du entwickelst die Akademie mit uns weiter und leistest einen Beitrag bei der Konzeptionierung und Strukturentwicklung der Lehrinhalte, um Teil eines Marktvorreiters zu sein
Anforderungen
Dein Profil
-
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit Berufserfahrung (auch im vergleichbaren Umfeld, bspw. Eventbranche, Hotellerie oder Gastronomie).
Mit Organisations- und Kommunikationstalent sich auch Quereinteiger*innen gern gesehen!
Dir ist im Team die Kommunikation auf Augenhöhe und echtes Interesse füreinander wichtig und Du verfügst über große Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
Du setzt Prioritäten, die uns weiterbringen und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.
Du bringst formulierungs- und verhandlungssicheres Deutsch mit und die Bereitschaft, Dich schnell und detailliert in neue Themengebiete einzuarbeiten.
Benefits
Dafür bieten wir Dir
- einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz in einem motivierten, sympathischen Team mit flachen Hierarchien und Spaß an der Arbeit
- eigene Gestaltungsspielräume im Bereich der nachhaltigen Ausrichtung des Akademiebetriebs
- eine offene, freundliche und inspirierende Arbeitsumgebung, in der Deine Familie kein Karrierehindernis ist
- die Möglichkeit, entsprechend Deinen Kentnissen und Interessen die Akademie weiterzuentwickeln
- mobiles Arbeiten, ein Jobticket nach der Entfristung, Förderung der betrieblichen Altersvorsorge u.v.m.
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. höhenverstellbare Schreibtische und unser wöchentliches Massageangebot
- Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen, oder einfach das Bier nach Feierabend
- immer eine Tasse fair gehandelten Kaffee oder Tee mit allem, was dazu gehört
Bewerbungsprozess
Du findest Dich in diesem Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit CV, Zeugnissen und Gehaltswunsch an personal@gut-cert.de! Bitte nimm Dir auf jeden Fall Zeit für ein Motivationsschreiben mit Bezug auf Deinen bisherigen Ausbildungs- und Lebensweg: Bewerbungen ohne dieses Schreiben können wir leider nicht berücksichtigen.
Sende uns Deine Dokumente bitte in
einer zusammenhängenden Datei, die 10 MB nicht überschreitet. Mehr über
uns und unser Unternehmen findest Du unter www.gut-cert.de.
Fragen zur Bewerbung beantwortet Dir gerne Doreen Hildebrand: +49 30 2332021 – 86.
Zu guter Letzt…
… kannst Du bei uns immer über den eigenen Tellerrand hinaus agieren und bereichsübergreifende Ideen anbringen – wir freuen uns auf Deine Verbesserungsvorschläge. Mit Dir gemeinsam wollen wir immer besser und nachhaltiger werden!
Doreen Hildebrand
Personalleitung
personal@gut-cert.de
030 233 20 21 86
GUT Certifizierungsgesellschaft mbH für Managementsysteme Umweltgutachter
Die GUTcert ist eine Zertifizierungsstelle für integrierte Managementsysteme. Sechzig Mitarbeiter sind im Einsatz für u.a. Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Arbeitssicherheitsmanagement, Treibhausgasemissionen und Nachhaltige Biomasse. Im Verbund mit der AFNOR Group zertifiziert die GUTcert weltweit. Die GUTcert Akademie bietet praxisorientierte Seminare zur Qualifikation von Auditoren und Fachexperten in verschiedenen Themenbereichen.