Projektassistenz im Bereich Partnermanagement (gn)

Mit unserem Sozialunternehmen vostel volunteering UG ermöglichen wir es allen Menschen, sich einfach und wirkungsvoll in Non-Profit-Organisationen zu engagieren. Neben der Vermittlung von Privatpersonen über unsere eigene Engagementplattform organisieren wir Freiwilligeneinsätze und –events für Unternehmensmitarbeiter*innen (Corporate Volunteering). Zusätzlich gestalten wir den Diskurs um Ehrenamt und junges/digitales Engagement maßgeblich mit und beraten und bilden den Non-Profit Sektor zu den Themen Engagement und Digitalisierung weiter.

Projektassistenz im Bereich Partnermanagement (gn)

(Teilzeit 25-35h in Berlin, befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Mehr Infos findest du unter www.vostel.de.

Wir suchen eine kommunikationsstarke und detailorientierte Projektassistenz für unser 5-köpfiges operatives Team zur Betreuung unserer Plattform-Nutzenden und Qualitätssicherung unserer Angebote. Die Stelle soll idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird von uns grundsätzlich angestrebt.

Als Projektassistenz erwarten dich folgende Aufgaben:

1. Du übernimmst die regelmäßige Überprüfung und Pflege der Engagementangebote und Organisationsprofile sowie unserer Datenbank (CRM) und sicherst so die Qualität unserer Plattform.
2. Du stehst unseren engagierten Partnerorganisationen (Non Profit Organisationen) bei Fragen zu Engagements, der Nutzung der Plattform uvm. mit Rat und Tat zur Seite.
3. Du unterstützt bei der Akquise neuer Partnerorganisationen (Non Profit Organisationen) und dem Ausbau unseres NPO-Netzwerks an neuen Standorten.
4. Du betreust gemeinsam mit dem Team Unternehmens-Kund*innen und Partnerorganisationen, sodass wirkungsvolle Volunteering Events stattfinden können.
5. Du evaluierst in Rücksprache mit dem Team unsere Projekte und wertest Feedback unserer Zielgruppen aus.
6. Du unterstützt uns bei Kommunikationsmaßnahmen (z.B. in Form von Newslettern).

1. serviceorientiert denkst und handelst, gern mit verschiedenen Menschen und Zielgruppen in Kontakt bist und klar und verbindlich kommunizieren kannst.
2. bei all den vielfältigen und umfangreichen Aufgaben gut den Überblick behältst und deine eigenen Methoden zur Strukturierung hast.
3. du gerne selbstständig, eigenverantwortlich und auf Augenhöhe im Team arbeitest
4. digital affin bist und Freude daran hast, dich in die hinter vostel.de liegende Applikation und neue Tools einzuarbeiten
5. dich nicht aus der Ruhe bringen lässt, wenn sich Pläne auch einmal ändern und man schnell umdenken muss.
6. Interesse an der Engagementlandschaft in Deutschlands mitbringst und dich für gesellschaftliche Themen begeistern kannst.
7. erste Berufserfahrungen sind ein Plus.

fließend Englisch und Deutsch (C1 oder höher) sprichst und schreibst.

1. Wir denken sozial und auch wirtschaftlich. Wir arbeiten professionell und sind dabei kreativ, neugierig und mutig. Transparenz, Ehrlichkeit und Empathie werden bei uns großgeschrieben. Und wir können gut über uns selbst lachen. Außerdem liegt uns ökologische Nachhaltigkeit sehr am Herzen! Wir freuen uns über Bewerber*innen, die unsere Werte teilen.
2. Wir geben dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung eines jungen, wachsenden Sozialunternehmens und das auf Augenhöhe und mit viel Raum für Feedback. Gleichzeitig stehst du nie allein vor Herausforderungen, sondern gestaltest Dinge gemeinsam in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
3. Ein Weiterbildungsbudget steht zur Verfügung. Zu deiner persönlichen Weiterentwicklung erhältst du an deine Wünsche angepasst externe Coachings & Trainings.
4. Es liegt uns am Herzen, für alle Teammitglieder sehr gute Arbeitsbedingungen zu schaffen. Wir bemühen uns, auf individuelle Wünsche und Bedarfe einzugehen, die zum Beispiel mit der familiären Situation, einer chronischen Krankheit oder Behinderung, Religion oder Sprachbarrieren zusammenhängen.
5. Unsere Arbeitszeit ist flexibel gestaltet. Nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase bieten wir die Option mehrere Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Workations im europäischen Ausland sind nach Absprache möglich.
6. Jedes Teammitglied bekommt im Rahmen der Arbeitszeit ein Zeitbudget von bis zu 8 Stunden im Jahr für ehrenamtliches Engagement (Corporate Volunteering).
7. Dein Gehalt richtet sich nach deiner Erfahrung und deinem Wunsch-Stundenkontingent. Zusätzlich bekommst du einen Zuschuss zum Mittagessen von bis zu 103,50 EUR/Monat.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.