GoodCompany

Projektassistent*in mit Schwerpunkt Einführung von Microsoft 365

Berlin

| Hybrid

vor 1 Woche

Vollzeit

38 h/Woche

Deutsch

Jahresgehalt

51K – 54K

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: Keine Angabe

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Unternehmensorganisation, Management & Beratung

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Wir sind ver.di!

In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.

 

Unsere Mission:

Wir kämpfen konsequent für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, finanzielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe. Unter dem Leitspruch "Millionen sind stärker als Millionäre" organisieren wir solidarisches Handeln, um uns gemeinsam für eine gerechtere (Arbeits-)Welt einzusetzen.

 

Dein Beitrag zählt:

ver.di sucht engagierte hauptamtliche Mitstreiter*innen, die dazu beitragen, uns noch stärker zu machen.

 

Gute Arbeitsbedingungen – auch für dich!

Die Tätigkeit in einer Gewerkschaft ist anspruchsvoll und vielfältig. Wir bieten Ihnen eine strukturierte und fundierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus gibt es eine Vergütung gemäß unseres Entgeltsystems und Arbeitsbedingungen, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen.

 

In den Bereichen Organisations- und Personalentwicklung (OPE) und Informationstechnik und Organisationsservice (IT.OS) der ver.di-Bundesverwaltung ist zum nächsten möglichen Termin die Stelle einer

Projektassistenz (gn) für das Projekt „Organisationseinführung MS 365“ in der ver.di Bundesverwaltung

in Berlin zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre und 9 Monate befristet.


Die Bereiche OPE und IT.OS koordinieren gemeinsam das Projekt „Organisationseinführung MS 365“. Damit einher gehen umfangreiche Sekretariatsaufgaben, insb. hinsichtlich der Projektorganisation, der Veranstaltungs- und Seminarorganisation und der Teilnehmendenverwaltung. Wir suchen eine*n sekretariatserfahrene*n, freundliche*n, engagierte*n Kolleg*in, die*der unser Team bei der Umsetzung dieser Kernaufgaben tatkräftig unterstützt.


Die Stelle ist disziplinarisch dem Bereich OPE zugeordnet. Der*die Stelleninhaber*in übernimmt dabei auch administrative Projektaufgaben des Bereichs IT.

Aufgaben

  1. Selbstständige Organisation von Projektgremien und -terminen (u.a. Führungskräfte-Runden, Prozessbotschafter*innen, Projektkoordination)
  2. Selbstständige Organisation und Durchführung von Standardaufgaben des Seminarmanagements für die Qualifizierungsangebote im Projekt „Organisationseinführung MS 365“. Zur Umsetzung gehört insbesondere:
  3. Anlage von Veranstaltungen und Teilnehmendenverwaltung in den Softwaresystemen rexx und/ oder MS Bookings
  4. Anlage von Webinar-Räumen in Videokonferenz-Lösungen MS Teams
  5. Terminplanung, -überwachung und -koordination
  6. Zusammenstellung und Versand von Unterlagen
  7. Unterstützung der quantitativen und qualitativen Seminarevaluation mit Hilfe von Umfragen (Forms)
  8. Koordination der Trainer*inneneinsätze
  9. Teilnehmenden-Support
  10. Co-Moderation von Info-Veranstaltungen zum Qualifizierungsprogramm
  11. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Rahmen von Projekten der Organisationsentwicklung insbesondere Arbeitsorganisations-Workshops
  12. Unterstützung im Kommunikationsmanagement, insbesondere:
  13. Selbstständige Pflege des Informationsportals (Sharepoint) des Projektes
  14. Erstellen bzw. Qualitätssicherung und Layout von im Projekt erstellten Kommunikationsmaterialien wie Posts, Newsletter und Präsentationen
  15. Unterstützung des IT- und Fachsupports im Projekt, insbesondere:
  16. Selbstständige Konfiguration von Teams/ Gruppen in MS 365
  17. Selbstständige Beantwortung von Standardanfragen zur MS 365 Einführung in ver.di
  18. Selbstständiges Controlling des Projektbudgets
  19. Weitere allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten 

Anforderungen

Ihr Profil

  1. Umfangreiche Erfahrung in allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  2. Fundierte Erfahrung im Seminarmanagement
  3. Bereitschaft Standards für organisatorische Abläufe mitzuentwickeln und einzuhalten
  4. Praktische Kenntnisse in der Arbeit mit den MS 365 Modulen und der Software Rexx oder Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
  5. Strukturierte vorausschauende Arbeitsweise
  6. Ausgeprägte Bereitschaft zum eigenverantwortlichen und projektorientierten Arbeiten im Team 

Benefits

Wir bieten

  1. Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation.
  2. Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt.
  3. Die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Gewerkschaftsarbeit mitzuwirken.
  4. Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
  5. Eine auf 2 Jahre und 9 Monate befristete Anstellung mit der Chance, wertvolle Erfahrungen in der Personalentwicklung und Digitalisierung zu sammeln.
  6. Ideale Arbeitsbedingungen für den Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  7. 38 Stunden/Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  8. konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
  9. 33 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche freie Tage für den Ausgleich von Mehrarbeit
  10. Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  11. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  12. Sozial- und Vorsorgeleistungen sowie tolle Betriebskantine im Haus.
  13. Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage direkt an der Spree nahe Ostbahnhof.


Überzeugen Sie sich selbst von uns als guter Arbeitgeberin!

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie diese unter Angabe der Stellennummer BUV-148-2024 über den "Direkt bewerben" -Button per E-Mail an stellenmarkt@verdi.de.


Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien / Migrationshintergrund an. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik.


ver.di kämpft für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, materielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe. Getreu der Devise „Millionen sind stärker als Millionäre“ organisieren wir solidarisches Handeln und damit eine Gegen- und Gestaltungsmacht.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Hauptsitz

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Paula-Thiede-Ufer 10

10179 Berlin

http://www.verdi.de

Online bis 26.12.2024

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