Projektassistent*in Digitale Transformation und Open Government
Berlin, Bensheim, Hamburg, München, Düsseldorf, Brüssel | Remote möglich
vor 1 Monat
Vollzeit
Assistenz, Administration & Sachbearbeitung, Produkt-/Projektmanagement
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität - unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gemeinsam mit Kund:innen und Partner:innen gestaltet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse weltweit. So entstehen gemeinsam getragene Ergebnisse, die Wirkung entfalten - für eine bessere Zukunft.
ifok bietet strategische Beratung sowie die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen für nachhaltige Entwicklung – seit über 25 Jahren. Mehr als 270 Mitarbeiter:innen arbeiten in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group mit insgesamt etwa 700 Beschäftigten an 20 Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten und in Asien.
Projektassistent*in Digitale Transformation und Open Government
Aufgaben
- Allgemeine Organisations- und Geschäftsstellensaufgaben
- Umsetzung von inhaltlichen Recherchen, Erstellung von Protokollen und projektspezifischen Vorlagen
- Daten-, Kontakt- und Verteilerpflege
- Organisatorische Vor- und Nachbereiteungen, Teilnehmendenmanagement von Arbeit- und Teamtreffen, Workshops (virtuellen) Dialogveranstaltungen, Bürgerbeteiligung, , und Konferenzen
- Aktualisierung und Controlling von Projekt- und Zeitplänen, Ablage, Verteiler- und Kommunikationsmanagement, Organisation von Terminen und Reisen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.), Kooperations- und Zusammenarbeitssoftware sowie fließende Englischkenntnisse
- Wünschenswert: Interesse oder Erfahrungen im Themenfeld, Qualifizierung und Berufserfahrung im Projektmanagement oder Geschäftsstellentätigkeit, Organisationstalent mit Blick fürs Detail.
- Arbeitserfahrungen in Verbänden, Politik, Zivilgesellschaft, Beratung oder Agentur.
Benefits
- Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
- Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten & Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
- Monatsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen
Bewerbungsprozess
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Samira Fischer
06251 8263-126
ifok GmbH
Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität – unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gut so. Wir verstehen das als Chance für eine bessere Zukunft. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern gestalten wir heute die Welt von morgen – und das bereits seit über 25 Jahren.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass der Staat verantwortungsvoll mit politischer Macht und öffentlichen Ressourcen umgeht. Die Art und Weise wie in einem Staat Entscheidungen getroffen und politische Inhalte formuliert und umgesetzt werden geht uns alle etwas an!
Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen.
Umwelt schützen
Unsere Vision sind Städte mit ressourcen- und energieeffizienten Gebäuden und ausreichend Grün- und Freiraumversorgung, in denen es den Menschen möglich ist, ihre Wege bequem und sicher zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen.
