Project Officer (gn) – Accounting and Finance

Werde Teil unseres Teams!

Du bist vertraut mit der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen und willst nationale und internationale Partnerorganisationen unterschiedlichster Größe unterstützen? Du bist ein Zahlenmensch und kennst dich aus mit der vorbereitenden Buchhaltung und Projektcontrolling? Dann sollten wir uns kennenlernen! TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einem*r

Project Officer – Accounting and Finance (w/m/d, in Teilzeit)

zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin.

1. Vorbereitende Finanzbuchhaltung, als Schnittstelle für unseren Steuerberater
2. Rechnungsvorerfassung in DATEV Unternehmen Online (DUO)
3. Prüfung der Bankumsätze und Zuordnung elektronischer Belege
4. Abstimmung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
5. Sicherstellung, dass Rechnungen fristgerecht, spätestens zum Periodenabschluss dem Steuerberater zum Buchen bereitgestellt werden
6. Inventur/Inventarpflege
7. Interne Rechnungsstellung
8. Prüfung und Buchen von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen

Darüber hinaus wünschen wir uns Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen

1. Kaufmännische und administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten, Prüfung von Bewilligungsbescheiden und Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen
2. Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweisen
3. Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektaudits (Organisation und Aufbereitung von Finanzberichten)
4. Unterstützung im Personalcontrolling im Rahmen der Projektabrechnung (Zeitnachweise)

1. Bachelor-Abschluss, Kaufmännischer Abschluss als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige und mind. 2-jährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, gerne in öffentlichen Forschungseinrichtungen oder gemeinnützigen Unternehmen
2. Möglichst Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen Online (DUO)
3. Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung im öffentlichen Sektor sind von Vorteil
4. Kenntnisse über Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Zuwendungsmittelgeber, wie z.B. Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ), Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nuklearer Sicherheit (BMU)
5. Kenntnisse im Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und im Bereich Beschaffungen/Vergaberecht (VOL/A) sind von Vorteil
6. Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
7. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
8. Freude an der Arbeit in Teams, hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit

1. Herausragende Verbindungen zu nationalen wie internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung
2. Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team
3. Flexible Arbeitszeiten, mind. ein fester Teamtag im Büro pro Woche
4. Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD (Bund) bis zu E10 TVöD möglich, je nach beruflicher Qualifikation
5. 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD (Bund) bei einer Fünftagewoche
6. Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
7. Regelmäßige Social Events

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 01.05.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird – vorbehaltlich Projektmittel- angestrebt. Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin.