Project Management Office Analyst (gn)

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Als PMO Analyst verantwortest du operative Tätigkeiten und Verbesserungsinitiativen des Berliner Projektmanagement-Office. Deine Arbeit sorgt dafür, dass unsere Projektmanager*innen erfolgreich sind, und dass die richtigen Entscheidungen getroffen werden - für einzelne Projekte ebenso wie für das gesamte Portfolio der Headquarter-Projekte in Deutschland. Es handelt sich bei dieser Position um eine befristete Krankheitsvertretung.

Project Management Office Analyst (w/m/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

01.03.2025

Befristung

6 Monate

Arbeitsumfang

80-100%

32-40h/Woche

Bewerbungsfrist

02.02.2025

1. Unterstützung beim Tagesgeschäft und strategischer Entwicklung des PMO, um den Anforderungen einer komplexen, wachsenden Organisation gerecht zu werden
2. Entwicklung und Umsetzung von Initiativen und Prozessen zur Verbesserung des Projekt- und Portfoliomanagements (z.B. Entscheidungsunterstützungssysteme, Business Intelligence, Reifegradanalysen)
3. Pflege von Ressourcen für Projektmanager*innen (z.B. Prozessdefinitionen, Trainings, Leitlinien)
4. Beratung von und Austausch mit PMO-Stakeholdern bei der Anwendung des Projektmanagement-Frameworks
5. Entwicklung und Umsetzung von Portfoliomanagementstrategien zur Steuerung des organisatorischen Wandels
6. Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen
7. Unterstützung von Projektinitiatoren bei der Entwicklung von der ersten Projektidee zum konkreten Projektantrag

1. Mindestens 3 Jahre nachweisbare Praxiserfahrung als verantwortliche/r Projektmanager/in in Themenfeldern wie IT, Strategieentwicklung, Prozessverbesserung, Digitalisierung
2. Abgeschlossenes Hochschulstudium; Projektmanagementausbildung oder Zertifizierung (z.B. PMP, Prince2, IPMA) bevorzugt
3. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
4. Ausgeprägte Detailorientierung und Zahlenverständnis
5. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
6. Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
7. Technische Kompetenz im Umgang mit einschlägigen Softwarelösungen, digitale Affinität

Finanzielle Benefits

1. Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.933 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.975 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
2. 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
3. Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
4. Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
5. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
6. Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

1. 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
2. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
3. Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

1. Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
2. Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
3. Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden