Procurement Referent*in

Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

Die ausgeschriebene Stelle ist eine neu geschaffene Funktion, angesiedelt im Finanz Team. Der/die Referent*in unterstützt den Ausbau und die Optimierung des Beschaffungswesens in enger Zusammenarbeit mit der Procurement Expertin und den Kolleg*innen aus Finanzen sowie die Umsetzung mit allen Fachbereichen.

Procurement Referent*in

Arbeitsort Berlin

Arbeitsbeginn 01.09.2025

Bewerbungsfrist 04.07.2025

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben

1. Unterstützung der Mitarbeiter*innen von MSF-G bei ihren Beschaffungsprozessen, wie Ausschreibungsverfahren, Angebotseinholung und Lieferantenbesuchen
2. Kontinuierliche Verbesserung der täglichen Abläufe wie Bestellungsbearbeitung, Bestandsverwaltung und deren systemseitige Umsetzung
3. Beaufsichtigung und Verwaltung des ERP-Prozesses, wie z.B. Sicherstellen, dass Bestellungen in vollem Umfang regelkonform umgesetzt werden
4. Entwicklung und Bereitstellung von Instrumenten und Vorlagen für den Beschaffungsprozess
5. Lieferantenmanagement, Aushandeln von Konditionen, einschließlich Preisgestaltung und Verträgen
6. Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Rechnungsabstimmung
7. Kooperation mit internationalen MSF-Einheiten und dem Global Procurement Team
8. Durchführung von Procurement Trainings

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig

1. Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
2. 3-5 Jahre Erfahrung im in einem Arbeitsbereich mit Beschaffungs-Bezug
3. Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Verhandlung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement
4. Gute Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungssoftware und ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Business Central (Microsoft Dynamics) und DocuWare
5. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Nachhaltigkeitssoftware (z.B. Ecovadis)
6. Fundierte Kenntnisse und Verständnis der bewährten Procurement-Praktiken und der Branchentrends sowie der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
7. Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Hard facts

1. Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
2. 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

1. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
2. Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
3. Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
4. Sabbatical

Trainings

1. Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
2. Zugang zu e-learning Plattformen
3. Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
4. Coaching bei Bedarf

Nice to have

1. Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
2. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
3. Sportangebote (Urban Sports)
4. Fahrradkeller
5. und vieles mehr