Qualitätsmanager*in & Supply Chain Specialist (gn) – Bio-Lebensmittel

Wir machen Bio fairer und stiften Sinn

Seit über 20 Jahren schlagen wir die Brücke zwischen internationalen Bio-Herstellern und dem DACH-Markt. Als Experten für Import und Distribution sorgen wir dafür, dass hochwertige Bio-Produkte palettenweise den Weg in den Groß- und Einzelhandel finden. Wir sind ein eingespieltes, inhabergeführtes Team, das nicht nur Waren bewegt, sondern auch Unternehmen berät – von der Strategie bis zur Umsetzung. Um unsere Prozesse auf das nächste Level zu heben und unseren hohen Qualitätsstandard zu sichern, suchen wir Dich!

Qualitätsmanager & Supply Chain Specialist (m/w/d) – Bio-Lebensmittel

Schwerpunkt: IFS Broker, Logistik & Prozessoptimierung | Berlin (Hybrid)

In dieser vielseitigen Rolle bist Du unser lösungsorientierter Allrounder für die operative Exzellenz:

1. Qualitätsmanagement (Fokus IFS Broker): Du verantwortest unser QM-System gemäß den Anforderungen des IFS Broker, pflegst Spezifikationen und bist Hauptansprechpartner für Audits und Zertifizierungen.
2. Supply Chain & Import: Du steuerst die Warenströme (LKW/Container) von unseren ausländischen Partnern bis zu unseren Großhändlern, überwachst die Bestände nach dem FIFO-Prinzip und koordinierst die Logistikdienstleister.
3. Zahlen & Controlling: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst Rechnungen und behältst die Bestandsbewertung im Blick.
4. Digitalisierung & Automatisierung: Du arbeitest mit der Geschäftsleitung zusammen, um manuelle Prozesse in unserem System zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

1. Erfahrung: Du bringst fundierte Berufserfahrung im Qualitätsmanagement der Lebensmittelbranche mit, idealerweise mit Fokus auf den IFS Broker Standard.
2. Software-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Erfahrung mit ERP-Systemen ist ausdrücklich von Vorteil. Ein Plus ist Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
3. Ganzheitliches Denken: Du denkst in Zusammenhängen – Du verstehst, wie Qualität den Warenfluss steuert, dieser das Kapital beeinflusst und wie beides in unsere Strategie einfließt. Dabei wechselst du mühelos zwischen operativem Tagesgeschäft und strukturellem Aufbau.
4. Organisation & Fokus: Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick. Du kannst Prioritäten sicher setzen und agierst proaktiv, um Herausforderungen bei QM-Themen oder in der Lieferkette frühzeitig zu lösen.
5. Eigenverantwortung: Du fühlst Dich in einem Team mit hoher Eigenverantwortung wohl und schätzt die Dynamik sowie die kurzen Entscheidungswege eines kompakten, inhabergeführten Unternehmens.
6. Lösungsorientierter Allrounder: Als kommunikationsstarker Generalist und Teamplayer, bist Du im engen Austausch mit deinen Kolleg:innen und übernimmst auch in angrenzenden Bereichen Verantwortung.
7. Struktur und Verbindlichkeit: Termintreue, Vollständigkeit und eine gewissenhafte Dokumentation sind für Dich selbstverständlich.
8. Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.

1. Sinnstiftung: Eine unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Wachstumsbranche mit echten Bio-Werten in einem unternehmerischen Umfeld.
2. Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Chance, unsere spannende digitale Transformation maßgeblich mitzugestalten.
3. Flexibilität: Ein Arbeitsmodell, das zu Deinem Leben passt (Hybrid-Option).
4. Teamspirit: Ein professionelles Team mit verlässlichen Kolleg:innen und regelmäßigen Teamevents.
5. Benefits: Gemeinsames Bio-Mittagessen, Deutschlandticket, Urban Sports Club, Goodies-Kontingent und persönliches Weiterbildungsbudget.